Помощник генерального директора

Вакансия № 14050568 от компании АО Желдоравтоматизация на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старая Басманная улица, 14/2с4.

Это объявление № 14050568 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 190 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Обязанности делятся на 2 блока:

1. блок. Организационный

Обработка входящей и исходящей информации, документации;
Ведение календаря и рабочего дня руководителя, самостоятельное планирование внутренних и внешних встреч, звонков, видеоконференций;
Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя (по любой тематике);
Протоколирование совещаний (оперативных и проектных);
Контроль за своевременным выполнением задач и сроков различных отделов компании;
Составление финансовых внутренних отчетов по корпоративным затратам;
Организация совещаний и встреч руководителя;
Протоколирование совещаний (оперативных и проектных);
Предоставление установленной отчетности.

2. блок. Личный помощник генерального директора:

Контроль за состоянием кабинета, а также представительские расходы (покупки, организация оплаты);
Организация командировок и личных путешествий;
Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение деловой переписки с партнерами, актуализация базы контактов, дни рождения партнеров;
Выполнение личных поручений руководителя;
Информационная поддержка руководителя 24/7.

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет;
Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, PowerPoint, высокая скорость печати;
Исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, сообразительность, стрессоустойчивость;
Коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде, доброжелательность, активность, инициативность;
Знание делового этикета.

м. Курская (офис в шаговой доступности);
график работы: пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 (возможны переработки);
официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ в полном объеме;
ДМС (после срока испытания);
повышение дохода после срока испытания (80 000 на руки).