Руководитель Службы экспедиции и обработки исходящей корреспонденции

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14699404 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Росгосстрах":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

· Распределение функционала между сотрудниками Службы и контроль исполнения;

· Организация полного цикла работ по своевременной регистрации исходящих документов в СЭД и отправки корреспонденции (поверка на соответствие стандартов, регистрация, формирование накладных на отправку по видам: Почта РФ (в т.ч. гибридная почта)/ экспресс-отправка/ курьеры/шаттл;

· Взаимодействие с контрагентами, оказывающими услуги по доставке по текущим договорам в части контроля исполнения договоров (акты выполненных работ/ сверка/ оплата счетов и т.п.);

· Организация внутреннего документооборота на бумажном носителе между офисами Компании;

· Координация работы курьеров (составление маршрутных листов / отслеживание исполнение своевременность и качество исполнения заявок);

· Формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел и передача документов на архивное хранение;

· Предоставления справочной информации по зарегистрированным и отправленным исходящим документам по запросам подразделений Общества;

· Предоставления информацию по планируемой отправке исходящей корреспонденции по запросам подразделений Общества;

· Бюджетирование и контроль исполнения бюджета по профильным статьям, организации своевременной оплаты счетов, контроль исполнения бюджета в части согласования оплат филиалов/подразделений по профильным статьям;

· Формирование оперативных справок/ отчетов по профилю.

Требования к работнику:

· Знание процессов делопроизводства, оправки корреспонденции;

· Опыт взаимодействия с Почтой РФ Москва/регионы, экспресс-отправки;

· Опыт работы в СЭД (регистрация корреспонденции);

· Опыт организации работы штатных курьеров;

· Опыт оформления документов для проведения тендеров по профилю с последующим заключением соответствующих договоров.

Условия труда:

· Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;

· «Белая» заработная плата на карточку, своевременные выплаты;

· ДМС после испытательного срока;

· Корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, ВЗР и т.д.);

· Корпоративные скидки на продукты компаний-партнеров;

· Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

· График работы 5/2.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):