Ведущий специалист по делопроизводству

Вакансия № 14791482 от компании ФПК Гарант-Инвест на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФПК Гарант-Инвест.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14791482 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 14791482:

Прочитано соискателями - 163 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ФПК Гарант-Инвест":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих и внутренних документов в соответствии с установленным порядком (контроль внутреннего и внешнего документооборота, входящей/исходящей корреспонденции: получение/отправка, оформление, регистрация, согласование, передача на исполнение).
Организация и участие в работе по осуществлению контроля исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные документы).
Осуществление мероприятий по подготовке и сдаче документов на архивное хранение.
Копирование/ сканирование документов. Оформление документов в дела.
Подготовка документов к отправке через Почту РФ, курьерские службы.
Организация подписки на периодические издания.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководства.
Помощь в подготовке заседаний/ совещаний.
Помощь в подготовке корпоративных и внешних мероприятий.
Взаимодействие с предприятиями группы по вопросам экспедиции документов.
Контроль состояния переговорных комнат.
Чай/кофе/свежая пресса руководству.

Требования к работнику:

Высшее образование в области документоведения и архивного дела приветствуется;
Опыт работы в области делопроизводства от 1года;
Знание программ MS Office на уровне опытного пользователя;
Внимательность в работе с документами, исполнительность, умение работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь, ответственность, желание расти и развиваться.