Координатор департамента развития и администрирования продаж

Вакансия № 14825672 от компании АНКОР на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АНКОР.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14825672 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 14825672:

Прочитано соискателями - 194 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АНКОР":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В международную FMCG компанию требуется Координатор департамента развития и администрирования продаж:

Обязанности:

Составлять протоколы встреч с участием директора департамента, осуществляет их рассылку участникам встреч в согласованные с директором департамента сроки;
Описывать бизнес процессы, владельцами которых являются сотрудники департамента в согласованной форме;
Организует коммуникацию с другими отделами компании;
Работать с электронным календарем (планирование, назначение встреч с участием сотрудников департамента);
Вести календарь регулярных работ департамента в соответствии с процессами и календарями компании. Организует коммуникацию внутри департамента и с другими отделами и департаментами компании;
Действовать в качестве модератора встреч, направляет подготовленные протоколы по итогам встреч с участием Директора департамента;
Отвечать за организацию регулярных встреч департамента с другими отделами компании в соответствии с календарем департамента;
Оказывать помощь в координации встреч с внешними партнерами: согласование дат, заказ пропусков, заказ такси;
Изучать всю документацию, поступающую на подпись Директора департамента, проверяет ее на предмет соответствия внутренним правилам оформления и подписания документов;
Принимать участие в организации документооборота департамента: контролирует поступление необходимых документов в срок в установленной форме, организует отправку документов, архивирование, организует подписание;
Готовить письменные коммуникации, исходящие письма, запросы и проч.;
Готовить презентации, отчеты, письма, запросы и иные документы для Директора департамента;
Оказывать информационную поддержку Директору департамента: поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
Отвечать за организацию доставки образцов продукции для отдела продаж со склада в офис; выдача сотрудникам образцов по заявкам. Ведение реестра затрат на образцы в разрезе целей заказа/сотрудников;
Иные поручения директора департамента.

Требования к работнику:

Высшее образование (экономика или другое);
Необходимый опыт работы от 1,5-х лет персональным ассистентом первого лица международной компании/ ассистентом отдела международной компании;
Английский - Upper-intermediate (письменно, устно) Уверенная грамотная письменная и устная речь, знание и использование бизнес-лексики.
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Power Point – продвинутый пользователь;
Инициативность, готовность работать самостоятельно;
Отличные коммуникационные навыки, Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт создания презентаций для топ-менеджмента.