Координатор департамента развития и администрирования продаж
Вакансия № 14825672 от компании АНКОР на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АНКОР.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 14825672 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 14825672:
Прочитано соискателями - 191 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АНКОР":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В международную FMCG компанию требуется Координатор департамента развития и администрирования продаж:
Обязанности:
- Составлять протоколы встреч с участием директора департамента, осуществляет их рассылку участникам встреч в согласованные с директором департамента сроки;
- Описывать бизнес процессы, владельцами которых являются сотрудники департамента в согласованной форме;
- Организует коммуникацию с другими отделами компании;
- Работать с электронным календарем (планирование, назначение встреч с участием сотрудников департамента);
- Вести календарь регулярных работ департамента в соответствии с процессами и календарями компании. Организует коммуникацию внутри департамента и с другими отделами и департаментами компании;
- Действовать в качестве модератора встреч, направляет подготовленные протоколы по итогам встреч с участием Директора департамента;
- Отвечать за организацию регулярных встреч департамента с другими отделами компании в соответствии с календарем департамента;
- Оказывать помощь в координации встреч с внешними партнерами: согласование дат, заказ пропусков, заказ такси;
- Изучать всю документацию, поступающую на подпись Директора департамента, проверяет ее на предмет соответствия внутренним правилам оформления и подписания документов;
- Принимать участие в организации документооборота департамента: контролирует поступление необходимых документов в срок в установленной форме, организует отправку документов, архивирование, организует подписание;
- Готовить письменные коммуникации, исходящие письма, запросы и проч.;
- Готовить презентации, отчеты, письма, запросы и иные документы для Директора департамента;
- Оказывать информационную поддержку Директору департамента: поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
- Отвечать за организацию доставки образцов продукции для отдела продаж со склада в офис; выдача сотрудникам образцов по заявкам. Ведение реестра затрат на образцы в разрезе целей заказа/сотрудников;
- Иные поручения директора департамента.
Требования к работнику:
- Высшее образование (экономика или другое);
- Необходимый опыт работы от 1,5-х лет персональным ассистентом первого лица международной компании/ ассистентом отдела международной компании;
- Английский - Upper-intermediate (письменно, устно) Уверенная грамотная письменная и устная речь, знание и использование бизнес-лексики.
- Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Power Point – продвинутый пользователь;
- Инициативность, готовность работать самостоятельно;
- Отличные коммуникационные навыки, Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт создания презентаций для топ-менеджмента.
Условия труда:
- Работа в офисе А класса (ст. м. Павелецкая - 5 мин. от метро);
- Оформление согласно ТК РФ;
- Компенсация питания;
- ДМС после испытательного срока (3 месяца);
- Дружный коллектив и интересные проекты!
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://ancor.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):