Ассистент руководителя (делегирование и управление)

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: стажировка.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15005400 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИП Колесникова Татьяна Евгеньевна":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В вакансии подробно описаны детали стажировки, дочитайте её до конца.

Приглашаем на стажировку Куратора проектов (удалённое управление проектами (3-4 новых проекта в месяц).

*Проект (в нашей специфике) - это бизнес, который имеет несколько сотрудников и начинает масштабироваться.

Для нас необходимо, чтобы Вы имели реальный опыт в ведении проектов, либо в управлении, менеджменте или подборе персонала, и теперь хотите перейти на удаленный формат работы и не знаете, с чего начать (если вы находитесь в Москве и МО, возможно очное сотрудничество). Мы готовы поделиться с Вами своими знаниями и секретами, помочь Вам отработать “западающие” навыки топ-менеджера, подключить к работе с нашими партнёрами и адаптировать под продуктивную удаленную работу, но вы должны обладать самодисциплиной, системным мышлением и желанием обучаться.

Мы ищем НЕ просто сотрудника, мы ищем стажёра, который в дальнейшем станет для нас партнёром по бизнес-проектам.

Постоянные задачи:

• Планирование задач по проектам (10-15 проектов) и их постановка исполнителям (в каждом проекте по 3-4 исполнителя).

• Контроль выполнения задач, добиваться исполнения задач.

• Подключение к проектам исполнителей (в том числе на фрилансе), фиксация обязанностей.

• Доработка и корректировка презентаций об услугах компаний, коммерческих предложений, рекламных буклетов по каждой услуге компании.

• Управление информацией в проектах.

• Организация, проведение бизнес-практикумов 2 раза в неделю.

Задачи, появляющиеся по мере необходимости:

• Доработка внутренних документов: бизнес процессы, регламенты, партнерские соглашения, типовые ТЗ.
• Доработка имеющихся планов развития каждого проекта, рабочих процессов (мест), обязанностей исполнителей, программ адаптации сотрудников.
• Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому. Срочные и мелкие задачи выполнять сразу. Все исполнители работают удаленно, поэтому нам важно, чтобы все исполнители эффективно взаимодействовали друг с другом и понимали суть процесса.

Цель вашей работы: организовать процессы внутри проекта максимально конкретно, без возможности двоякого понимания, чтобы никому ничего не нужно было напоминать, а исполнители вас сами информировали вперед.

От вас требуется уделять работе по 4-6 часов в день в удобное для вас время.

Карьерный рост (обязателен) до управленческого помощника или куратора проекта и, соответственно, рост дохода до 70 000 рублей и выше. Всё зависит от вашего стремления и желания.

Всего набираем 5 человек до 4 сентября 2020 года.

Вы нам подходите, если:

• Если Вы хотите научится делегировать и передавать задачи на фриланс. Мы Вас научим.

• Вы обладаете креативностью , умеете выдвигать и реализовывать идеи с выгодой для себя и компании

• Вы обладаете строгой дисциплиной с соблюдением договоренностей и сроков. Вы должны понимать, что результат зависит не от супер-идеи, не от мотивации, а от Дисциплины и умения работать в связке каждого члена команды. В результативных проектах только так!

• У вас присутствует способность создавать и отлаживать процессы. Различать работу в компании, где все отлажено и есть бюджеты на развитие, и в компании, где все нужно выстраивать с нуля без финансирования (не путать с работой в готовом (отлаженном) бизнес-процессе, как на работе)

• Вы умеете писать бизнес-документы (КП, инструкции, ТЗ на работы) в структурированном, однозначно понимаемом стиле и с логически-целостным содержимым

• Способны логически обосновывать свою точку зрения и доводить её до коллег/клиентов на понятном им языке

• Знакомы с показателями LTV, NPS и понимаете методы влияния на них

• Применяете принципы тайм-менеджмента

• Понимаете, что результат Вашей деятельности - это экономия времени руководителя и увеличение прибыли

• Ориентированы на результат, а не на процесс: достигнуть 2 поставленные цели, а не выполнить для этого 20 задач

• У вас подход: "сделал – посмотрел на результат – скорректировал план действий"

• Вы готовы к режиму многозадачности

• Начинаете работать, значит денег в компании должно стать больше

• Вы получаете доход только в случае прибыльности вашего проекта

• Инициативны: на каждый вопрос оперативно предлагаете 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы смело выносите их на обсуждение

• Вы не боитесь ошибаться, но при этом заранее прогнозируете “цену” своих ошибок

• Вы выдвигаете гипотезы и готовы их проверять

• Ваш русский язык без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок

• Вы не боитесь осваивать новые сервисы, вам интересно оптимизировать свою работу, используя их

• Скорость печати от 350 знаков/мин

Нам интересны люди, которые хотят дорасти до управляющего проектом или создать собственный бизнес.

Если у вас есть опыт личного помощника, но вы не уверены, мы готовы вас дообучить.

Мы предлагаем не просто рутинную работу, а профессиональное развитие ваших знаний и навыков в управленческой сфере. С нашей помощью Вы:

- Формируете бизнес-мышление, учитесь ведению проектов в целом. Мы не учим набору действий и не затачиваем под работу над конкретным проектом.

- Руководя проектами «с нуля» и проектами с оборотом от 1 000 000 рублей в месяц, за полгода освоите навыки, которые другие приобретают за 5 лет работы в компании.

- Развиваете внутреннюю дисциплину и отрабатываете дисциплину исполнения. Если вы работаете как часы, то получаете оклад и премию от дохода по проекту. Если напоминать приходится вам, то деньги идут тому, кто вам напоминает.

- При желании вы можете бесплатно пройти обучение в компании стоимостью от 15 000 до 50 000 рублей в месяц.

- Получаете прямой опыт организации проектов от руководителя-наставника.

От нас:

- Руководитель – «правильный» и системный, совсем не эмоциональный и не понимает “полутонов”.

- Грамотно организованные бизнес-процессы постановки и приема выполнения задач.

- Рабочий день 4-6 часов, Ваша прямая обязанность планировать неделю таким образом, чтобы НЕ было «горящих» задач совсем

- Работаете с адекватными людьми, которые знают, чего хотят и ставят ясные цели.

- Четкая структура работы, оперативная обратная связь

- Готовые рабочие инструкции, шаблоны, чек-листы, системы KPI

- Мобильность и независимость от места

- Способность решать несколько задач одновременно и держать в голове несколько проектов параллельно

- Нам нужен человек, способный создавать и отлаживать процессы, который различает работу в компании, где все отлажено, и в компании, где все нужно выстраивать с нуля (стартап)

- Умение мыслить стратегически

- Умение самостоятельно узнавать и находить информацию

Требования к личным качествам:

• Этичность, эмоциональная стабильность

• Открытость новому, способность делать через страх

• Удовольствие от творчества и процесса работы

• Терпеливость

• Умение работать с удаленными исполнителями.

• Системность и организованность

• Гиперответственность, пунктуальность

• Постоянное саморазвитие через общение, чтение, просмотр видео, посещение курсов.

*Эксперт - лицо, обладающее специальными познаниями в той или иной области, а также привлекаемое для решения вопросов, требующих применения специальных познаний.

Если вы готовы делегировать задачи фрилансерам ответьте на вопросы сопроводительного письма:

1. В чем вы можете назвать себя экспертом?

2. Готовы бесплатно развивать навыки Soft Skills, которые пригодятся в любой работе?

3. Готовы выполнить тестовое задание?

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):