Офис-менеджер

Вакансия № 15128716 от компании Realogic, Группа Компаний на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Realogic, Группа Компаний.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15128716 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 15128716:

Прочитано соискателями - 169 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Realogic, Группа Компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Входящая/исходящая корреспонденция - регистрация, передача адресату/ответственному исполнителю, материалов, информации; работа с курьерской службой (заказ курьера передача/прием от курьера корреспонденции), отправка исходящей почты
Входящие звонки - переадресация вызовов сотрудникам офиса
Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, чай, кофе и т.п. (ежемесячный/еженедельный заказ - анализ рынка товаров и цен), отслеживание необходимого количества; их приемка, учет, выдача, распределение по офису и хранение - по заявкам сотрудников и по мере необходимости
Для Отдела аренды в 1С: бухгалтерия - ввод новых контрагентов, выставление счетов, актов, внесение в договоры реквизитов контрагентов и актуальных условий (по шаблону)
Для Отдела аренды - систематизация, учет, хранение и выдача документов
Взаимодействие с бухгалтерией – передача первичных бух.документов, запрос документов для бухгалтерии от поставщиков канцтоваров, воды, курьерской службы
Копировально-множительные работы, сканирование документов, сшивание папок
Контроль за исправным состоянием копировально-множительной техники, офисного оборудования и др.офисной техники, организация ремонтных работ офисной техники
Делопроизводство (печать, регистрация, прохождение, хранение)
Ведение Архива организации
Информационное сопровождение руководителя, планирование календаря событий
Организация, встреча и приём гостей, партнеров, визитеров офиса
Контроль за санитарным состоянием офиса, при необходимости вызов уборщиц вне Графика уборки
Организация распорядка работы офиса - открытие, закрытие, контроль получения и сдачи ключей на охрану

Требования к работнику:

оконченное образование (среднее профессиональное, высшее) - обязательное условие
Знание 1С: бухгалтерия (возможно начальный уровень)
Орфографическая грамотность
Резюме без фото не рассматриваются!