Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дербеневская набережная, 7с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1526146 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Айдиазпарк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании;

- ведение реестров, договоров, доверенностей;

- контроль учета и хранения правовой документации (договора, счета, закрывающие документы, распоряжения на оплату);

- ведение графика ведения проектов для контроля своевременной подготовки закрывающих документов.

- работа с входящей корреспонденцией;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача; оформление писем Генерального директора; отправление срочных писем;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- подготовка тендерных анкет;

- ввод нового сотрудника компании (подготовка рабочего места, телефон, ключи);

- работа с архивом;

- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;

- работа и координация с транспортными компаниями;

- работа со страховыми компаниями;

- координация и контроль склада.

- встреча посетителей и гостей Компании.

- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

- координация и контроль работы курьеров и уборщицы.

Требования к работнику:

- владение компьютером на уровне уверенного пользователя

- знание Excel, Word, Outlook

- внимательность, инициативность, ответственность

- стрессоустойчивость

- опыт работы от 1 года

Условия труда:

- оформление в соответствии с ТК РФ

- своевременная выплата зарплаты

- офис в центре

- дружный молодой коллектив

- график работы 5/2 с 10 до 19.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):