Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Охотный ряд, Большой Кисловский переулок, 13.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15372329 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ПАО Московская Биржа":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Московская Биржа – крупнейшая в России и Восточной Европе по объему торгов и количеству клиентов биржевая Группа - приглашает присоединиться к команде профессионалов на позицию Личного помощника Члена Правления.

В зону вашей ответственности будет входить:

• Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;

• Прием и фильтрация входящих телефонных звонков в приемной непосредственного руководителя, прием и регистрация сообщений в отсутствие руководителя;

• Прием и проверка поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением непосредственного руководителя в структурные подразделения Биржи или конкретным работникам для исполнения и/или использования в процессе работы;

• Прием и передача документов на подпись на бумажном носителе и предварительная проверка корректности их оформления;

• Контроль исполнения поручений непосредственного руководителя;

• Ведение календаря непосредственного руководителя, долгосрочное и краткосрочное планирование;

• Прием посетителей к непосредственному руководителю, обслуживание переговоров (приготовление и подача напитков);

• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат);

• Подготовка документов и материалов по поручению непосредственного руководителя;

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;

• Организация командировок непосредственного руководителя (визовая поддержка, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, заказ трансферов, оформление страховых полисов, выяснение нюансов и решение срочных вопросов пребывания в каждой конкретной стране);

• Заведение в электронную систему заявок и счетов на оплату для непосредственного руководителя;

• Подготовка проектов резолюций по входящей на имя руководителя корреспонденции в системе электронного документооборота (далее - ЭДО);

• Согласование документов подразделения в системе электронного документооборота (далее – ЭДО);

• Оформление отчетов по представительским расходам руководителя и работников подразделения и согласование их в системе OEBS;

• Формирование списков клиентов и партнёров в системе CRM для поздравительной кампании;

• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Дляэтого важно:

• Образование высшее

• Опыт работы помощником руководителя от 2 лет (первых лиц компании)

• Владение на уровне опытного пользователя MS Outlook, MS Excel, Word, PowerPoint

• Англ. язык на уровне не ниже intermediate (деловой разговорный и письменный для бронирования отелей, взаимодействия с организаторами конференций, встречи гостей)

• Грамотная письменная и устная речь

• Знание основ документооборота

• Личностные качества и навыки: ответственность, внимательность, пунктуальность, проактивность, способность быстро схватывать и реагировать, принимать решения в условиях сжатых сроков, умение обрабатывать большие объемы информации, креативное мышление как преимущество.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):