Офис-менеджер

Вакансия № 16582213 от компании VASTECO Holding на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании VASTECO Holding.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Владыкино, Нововладыкинский проезд, 8с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16582213 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 16582213:

Прочитано соискателями - 159 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "VASTECO Holding":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

"VASTECO Holding" - международная компания с офисами в России и Германии.
25 лет мы успешно занимаемся деятельностью по дистрибьюции химической продукции, производству продуктов питания и реализации услуг.

Требования к работнику:

Опыт работы не менее года офис-менеджером (или секретарем);

Высшее образование;

Отличный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);

Грамотная речь; Владение английским языком будем преимуществом;

Знание делового этикета;

Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, с активной жизненной позицией;

Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

Задачи:

Работа с первичной документацией (счета, накладные , счета-фактуры и т.д.), сканирование и разнесение документов. Ведение документооборота.

Обработка первичных бухгалтерских документов, составление авансовых отчетов.

Приём входящих звонков, их переадресация.

Поддержание порядка в офисе, утренний обход, контроль клининга.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канц. товаров, воды и пр.). Отслеживание остатков, поиск новых поставщиков

Общение с техническими службами арендодателя, решение вопросов по офису (мелкий ремонт, устранение неполадок, заказ запчастей).

Встреча, прием посетителей и кандидатов.

Организация деловых поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц);

Работа с курьерскими службами, Почтой России.

Занесение регулярных платежей в оплату. Ведение реестра актуальных договоров.

Организация поздравления в дни рождения и праздники. Информирования и напоминания о важных мероприятиях.

Организация пропускного режима для сотрудников, клиентов и поставщиков компании.

Условия труда:

Оформление в соответствии ТК РФ;

Достойная, конкурентоспособная оплата труда

Дополнительный социальный пакет: компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, страхование жизни, здоровья и многое другое.

Место работы: Нововладыкинский проезд, д.8, с.4

Реальная возможность профессионального развития и карьерного роста.

Комфортабельный офис, теплая атмосфера в коллективе;

Мы ищем (и находим!) настоящих профессионалов, имеющих глубинную внутреннюю склонность к продуктивному труду в динамично развивающейся Компании.
Мы ценим в своих сотрудниках самостоятельность, креативность, позитивное мышление, целеустремленность, готовность брать на себя ответственность за результат.
Мы предлагаем (и обеспечиваем!) многоуровневую и привлекательную систему мотивации.
Мы ожидаем от Вас готовность работать в команде, быть и ощущать себя частью команды.
Мы развиваемся, набираемся опыта, преодолеваем трудности и празднуем победы!
Если Вы еще не с нами, используйте шанс, чтобы присоединиться!