Специалист по документообороту

Вакансия № 17827416 от компании ГБПОУ МССУОР № 3 МОСКОМСПОРТА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБПОУ МССУОР № 3 МОСКОМСПОРТА.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Семеновская, Ткацкая улица, 27.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17827416 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 17827416:

Прочитано соискателями - 97 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГБПОУ МССУОР № 3 МОСКОМСПОРТА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Документирование управленческой деятельности.
- Разработка унифицированных форм документов.
- Создание шаблонов документов для размещения с системах электронного документооборота.
- Осуществление операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов.
- Ведение регистрационных и учётных форм документов.
- Осуществление передачи документов между уровнями управления, руководством и исполнителями.
- Осуществление информационно-справочной работы с документами.
- Формирование и ведение базы данных об организационно - распорядительных документах.
- Подготовка отчётов и аналитических справок по вопросу документационного обеспечения управления.
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов.
- Осуществление регистрации документов в ведомственных информационных системах, а так же системе электронного документооборота, используемой Департаментом.
- Осуществление анализа поступающей корреспонденции (входящей и исходящей).
- Постановка документов на контроль, исполнение несколькими исполнителями, очередность их исполнения.
- Осуществлять контроль этапов выполнения решений, зафиксированных в документах.
- Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним.
- Корректировка сроков исполнения документов.
- Снятие документов и поручений с контроля.
- Осуществление оперативного хранения документов и передачу дел для последующего хранения.
- Формирование документов в дела.
- Осуществление веденя справочно - поисковых средств по документам хранящимся в подразделениях Департамента (номенклатура дел, описи).
- Ведение номенклатуры дел.
- Осуществление выдачи в оперативное пользование документов и контроль их возврата.
- Подготовка документов в архив или на уничтожение.
- Участие в подготовке ответов на письменные обращения физических и юридидических лиц по вопросапм, входящим в компетепнцию Отдела.
Работа в информационных системах электронного документооборота "СЭДО", "Документоконтроль", "Единая система регистрации документов ".