Руководитель секретариата/административного отдела

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Семеновская, улица Ибрагимова, 31к50.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17827860 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Медицинские Технологии Лтд.":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кто мы

Мы - уникальная для российского рынка компания, занимающаяся разработкой и производством медицинской техники (рентгены, маммографы и так далее). Мы более 20 лет на рынке, а значит надежны. При этом развиваемся огромными темпами, выходим на экспорт - а значит можем предложить действительно интересные задачи и проекты.

Какие задачи мы предлагаем

• Мы хотим создать в компании ОЦО ( единый сервис с услугами для сотрудника, куда можно обратиться и эту услугу получить, не думая о том кто конкретно в компании отвечает за доставки/командировки/справки сотрудникам итд) на базе офис-менеджмента и ищем человека, который подхватит эту идею и воплотит. Начало уже положено, нужна качественная проработка и доработка.
• Ближайшие блоки на проработку, которые мы запланировали: автоматизация процесса командировок (их у нас много), электронный документооборот и архив.
• На данный момент офис-менеджмент в компании курирует: доставку документов и мелких грузов по России; полное оснащение офиса (канцтовары, мебель, вода, чай/кофе, пропуски для сотрудников итд); заказ командировок; прием звонков и их распределение, документооборот; встреча гостей (редко) и другая организационная помощь при проведении любых внутрикорпоративных мероприятий

Чего мы ожидаем от кандидатов

• Самое главное для нас - ориентация на работу с людьми, тактичную, внимательную, максимально клиентоориентированную. В нашей компании офис-менеджмент - это сервис, который заботится о том, чтобы сотрудникам в компании было комфортно.
• Демократичного стиля управления. Наша команда офис-менеджмента на данный момент - 5 человек и нам важно ее сохранить. Авторитарный стиль управления в данный период развития компании нам не подходит. Оптимально, если вы готовы быть "играющим тренером" и не только менеджерить, но и своим примером показывать как нужно.
• Достойного уровня ИТ- грамотности. У нас есть внутренняя платформа (Navision) на базе которой идет автоматизация бизнес-процессов, в том числе и офис-менеджмента. Важно, чтобы руководитель мог быстро ее освоить, при необходимости обучить других.
• Опыта руководства коллективом,
• Опыта работы с электронным документооборотом и travel-поддержкой. Обратите внимание, пожалуйста, что именно эти направления будут актуальны в первое время работы, совпадут с периодом вашей адаптации к компании и команде. Важно, чтобы в них вы были на экспертном уровне.
• Наличие опыта выстраивания процессов с нуля/ автоматизации процессов будет большим преимуществом.
• Отличных коммуникативных навыков
• Гибкости, готовности к экспериментам, нестандартным подходам

Мы предлагаем

• Поддержку вашей автономности как менеджера и ваших инициатив. Есть работы, которые мы уже начали. Дальше, когда вы поймете ситуацию в компании и команде - мы будем рады именно вашим предложениям по дальнейшем развитию. Списка задач, спускающегося к вам "сверху" не будет.
• Годовые премии по результатам работы, ДМС после испытательного срока
• Максимально уважительное и честное отношение к каждому нашему сотруднику: заработная плата полностью белая, оформление с первого дня работы.
• Гибкий график работы при сохранении 40-часовой рабочей недели. Совместно с вами определим во сколько удобно начинать рабочий день ( в разумных пределах). +/- час работы в день - не проблема
• Поддержку и адаптацию на первом этапе работы в компании. Мы все объясним, покажем, со всеми познакомим, поучаствуем вместе с вами в первых встречах по продвижению проектов итд
• Основное место работы будет в Москве (10 минут пешком от станции метро "Семеновская" или МЦК "Измайлово"), но есть также офис в Люберецком районе (свой Технопарк в 20 минутах на электричке от станции "Выхино"), куда также периодически нужно будет ездить.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):