Специалист по договорной работе (делопроизводитель)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды, Мясницкая улица, 13с18.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17827496 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Фонд развития интернет-инициатив":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Акселератор ФРИИ - консалтинговая компания, специализирующаяся на оказании услуг в сфере инноваций и развития бизнеса как стартапам, так и крупным корпорациям. iidf.ru

Сейчас мы активно растем, и в команду нашего административного отдела ищем внимательного, быстрого и аккуратного специалиста по договорной работе/документообороту

Основная задача — помогать менеджерам проектов с документооборотом по клиентам и подрядчикам, а именно формировать документы и обеспечивать обмен оригиналами.

Обязанности работника:

• Ведение документооборота отдела (формирование договоров, актов по шаблонам, служебных записок, писем и тд.)

• Ведение реестра документов компании (регистрация документов в системе, присвоение номеров).

• Печать документов на подпись руководителю.

• Разбор входящей документации в системе ЭДО Диадок, загрузка созданных исходящих документов в систему ЭДО Диадок и направление документов контрагентам.

• Организация процесса обмена оригиналами бумажных документов с контрагентами (заказ курьера, отправка и получение документов).

• Ведение электронного архива договоров и актов (выгрузка подписанных документов из ЭДО и сканирование бумажных оригиналов).

• Запрос счетов, счетов-фактур у бухгалтера, отправка документов клиентам.

• Коммуникация с клиентами и подрядчиками по документам в случае необходимости (потеря документа, восстановление документа, переделка по запросу клиента и тд.)

• В конце каждого квартала - восстановление всех недостающих документов по всем контрагентам (с помощью менеджеров проектов).

Требования к работнику:

• Опыт работы с документами от 1 года

• Базовые знания, как устроен документооборот компании (договор/счет/акт/счет фактура)

• Базовые знания налогов (чем НДС отличается от НДФЛ, кто такие самозанятые и тд.)

• Уверенный пользователь ПК (особенно офисных приложений Microsoft Word, Excel - форматирование, формулы, работа с функциями и тд).

• Желание и умение работать в динамичной обстановке

• Внимание к деталям, ответственность за результат

• Терпение в случае, если клиент запросил переделать договор в 10ый раз

• Активный пользователь мессенджеров - (в mobile и desktop версиях) (задачи вида: отсканировать документ через мобильное приложение, переслать его себе в мессенджер или разослать коллегам в почту не должна вызывать вопрос “а как это сделать?”)

• Умение самостоятельно решать нестандартные задачи и “не теряться” в случае нетиповых запросов (в том числе через оперативный запрос помощи у коллег).

Условия труда:

• Работу в стабильной компании в дружном коллективе

• Полный рабочий день с 10.00 до 19.00 (но можно немного сдвинуть график 9-18 или 11-20)

• Офис в центре Москвы(5 минут от ст. м. Лубянка/Чистые пруды), на время ограничительных мер в Москве возможна частично удаленная работа при условии 100% онлайн присутствия в рабочее время (в мессенджерах, почте, телефоне)

• Заработная плата 70 000 рублей gross (до вычета налогов)

• Срок испытания - 3 месяца

• Возможность работать и учиться у команды лучших специалистов на рынке стартапов + посещать образовательные лекции, тренинги и семинары Акселератора ФРИИ бесплатно.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):