Специалист по договорной работе (делопроизводитель)
Вакансия № 17827496 от компании Фонд развития интернет-инициатив на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд развития интернет-инициатив.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 70000 до 70000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды, Мясницкая улица, 13с18.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 17827496 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 17827496:
Прочитано соискателями - 177 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Фонд развития интернет-инициатив":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Акселератор ФРИИ - консалтинговая компания, специализирующаяся на оказании услуг в сфере инноваций и развития бизнеса как стартапам, так и крупным корпорациям. iidf.ru
Сейчас мы активно растем, и в команду нашего административного отдела ищем внимательного, быстрого и аккуратного специалиста по договорной работе/документообороту
Основная задача — помогать менеджерам проектов с документооборотом по клиентам и подрядчикам, а именно формировать документы и обеспечивать обмен оригиналами.
Обязанности работника:
-
Ведение документооборота отдела (формирование договоров, актов по шаблонам, служебных записок, писем и тд.)
-
Ведение реестра документов компании (регистрация документов в системе, присвоение номеров).
-
Печать документов на подпись руководителю.
-
Разбор входящей документации в системе ЭДО Диадок, загрузка созданных исходящих документов в систему ЭДО Диадок и направление документов контрагентам.
-
Организация процесса обмена оригиналами бумажных документов с контрагентами (заказ курьера, отправка и получение документов).
-
Ведение электронного архива договоров и актов (выгрузка подписанных документов из ЭДО и сканирование бумажных оригиналов).
-
Запрос счетов, счетов-фактур у бухгалтера, отправка документов клиентам.
-
Коммуникация с клиентами и подрядчиками по документам в случае необходимости (потеря документа, восстановление документа, переделка по запросу клиента и тд.)
-
В конце каждого квартала - восстановление всех недостающих документов по всем контрагентам (с помощью менеджеров проектов).
Требования к работнику:
-
Опыт работы с документами от 1 года
-
Базовые знания, как устроен документооборот компании (договор/счет/акт/счет фактура)
-
Базовые знания налогов (чем НДС отличается от НДФЛ, кто такие самозанятые и тд.)
-
Уверенный пользователь ПК (особенно офисных приложений Microsoft Word, Excel - форматирование, формулы, работа с функциями и тд).
-
Желание и умение работать в динамичной обстановке
-
Внимание к деталям, ответственность за результат
-
Терпение в случае, если клиент запросил переделать договор в 10ый раз
-
Активный пользователь мессенджеров - (в mobile и desktop версиях) (задачи вида: отсканировать документ через мобильное приложение, переслать его себе в мессенджер или разослать коллегам в почту не должна вызывать вопрос “а как это сделать?”)
-
Умение самостоятельно решать нестандартные задачи и “не теряться” в случае нетиповых запросов (в том числе через оперативный запрос помощи у коллег).
Условия труда:
-
Работу в стабильной компании в дружном коллективе
-
Полный рабочий день с 10.00 до 19.00 (но можно немного сдвинуть график 9-18 или 11-20)
-
Офис в центре Москвы(5 минут от ст. м. Лубянка/Чистые пруды), на время ограничительных мер в Москве возможна частично удаленная работа при условии 100% онлайн присутствия в рабочее время (в мессенджерах, почте, телефоне)
-
Заработная плата 70 000 рублей gross (до вычета налогов)
-
Срок испытания - 3 месяца
-
Возможность работать и учиться у команды лучших специалистов на рынке стартапов + посещать образовательные лекции, тренинги и семинары Акселератора ФРИИ бесплатно.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.iidf.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):