Офис-менеджер

Вакансия № 18006266 от компании UDevelopment на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании UDevelopment .

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Киевская, улица Можайский Вал, 8.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18006266 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18006266:

Прочитано соискателями - 66 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "UDevelopment ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

UDevelopment - девелоперская компания, реализующая проекты жилого и коммерческого назначения в Москве, преимущественно в премиальном сегменте.

Мы приглашаем к нам в команду специалистов, которым по вкусу работа в компактных, молодых, развивающихся структурах, где каждый на виду, и от тебя зависит максимум.

Сейчас с нашу дружную команду очень нужен офис-менеджер.

Отдадим в заботливый и надежные руки следующие задачи:

Жизнеобеспечение офиса - хотим сделать ежедневную жизнь офиса комфортной и удобной (заказы канцелярии, продуктов питания, воды, расходных материалов, бытовых товаров, техники, мебели, посуды и т.д.; решение текущих хозяйственных и организационных вопросов; вызов мастеров по ремонтным работам, заказ клининга; украшение и подготовка офиса к различным праздникам);
Ведение документооборота (в т.ч. электронного), отправка, получение и распределение корреспонденции - хотим порядка и четкости в документах;
Встреча гостей офиса, заказ гостевых пропусков посетителям - а значит взаимодействие с администрацией бизнес-центра и соседями-арендаторами;
Ведение деловой переписки, работа с почтой и курьерскими службами - нам важно, чтобы наши коллеги в других офисах и наши партнерам получали документы своевременно и в полном объеме;
Тревел-поддержка сотрудников - чтобы все добрались в нужное место и нужное время, при необходимости с комфортным размещением;
Поездки в гос. органы (по необходимости) - иногда нас проверяют и мы предоставляем документы и справки по запросу;
Бюджетирование расходов на содержание офиса - чтобы точно понимать сколько нужно финансов и на что;
Выполнение поручений руководства - например, организовать встречу с большим количеством участников, или принять участие в организации корпоратива и разных других проектах;

у нашего коллеги в активе:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем, специалистом АХО - от года;
Навыки работы с документами;
ПК - уверенный пользователь (MS Office, эл. документооборот - желательно 1С ДО, ERP);
Внимательность, способность работать с большим массивом данных;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Дисциплинированность и ответственность;
Отличные коммуникативные навыки, мобильность и стрессоустойчивость
Высокая ориентация на оказание услуг (вы искренне любите помогать, ухаживать за офисом, встречать гостей, и искренне радоваться новым людям)