Офис - менеджер в event - агентство

Вакансия № 18006328 от компании Night-Street.Ru на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Night-Street.Ru.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижегородская, Таганская, Нижегородская улица, 29/33.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18006328 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18006328:

Прочитано соискателями - 60 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Night-Street.Ru":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет!

В наше event - агентство требуется Офис-менеджер со знанием документооборота!

Мы занимаемся организацией различных мероприятий: корпоративов, конференций, выездов и др.

За 11 лет существования компании наша команда прошла длинный путь до лидеров рынка тимбилдингов и полноценного event-агентства - профессионалов ивент-сферы.

Работа у нас бывает тяжелой, иногда держит допоздна, иногда заставляет вывернуться наизнанку, но никогда не бывает скучной. Подробнее о компании читайте в описании.

Сегодня нашей команде необходимо пополнение в лице мастеров своего дела и людей, искренне желающих ими стать, которые разделят наши взгляды и вместе с нами покорят новые высоты. Надеемся, что это будете именно Вы!

Обязанности работника:

Работа с документами - 70%

Создание договоров и приложений для клиентов по стандартной форме, а также ведение реестра договоров;
Создание нестандартной документации;
Мониторинг состояния заказов на этапе согласования, мониторинг сроков оплат;
Коммуникация с клиентами для ускорения документооборота;
Организация обмена закрывающими документами с клиентами;
Прием и обработка входящих звонков в офис.

Уход за офисом и административная поддержка руководителя компании - 30%

Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
Самостоятельное взаимодействие с поставщиками хоз. и канц. товаров, контроль качества предоставляемых услуг и товаров;
Заключение и перезаключение договоров с поставщиками, работа с документами в рамках своих обязанностей;
Периодическая инвентаризация запасов офиса;
Обеспечение работы оргтехники и сопутствующих офисных товаров;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя по организации и оптимизации работы агентства.

Необходимые навыки, компетенции, личные качества:

Системность. Обязательно! Наш офис – менеджер должен быть максимально структурным человеком. Должен фиксировать все задачи, составлять списки, хранить информацию;
Опыт работ в подобной должности от 1 года;
Спокойствие, сдержанность, невысокая эмоциональность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
Скрупулезность и внимательность;
Дружелюбие и коммуникабельность;
Знание основ документооборота и налогообложения;
Базовый деловой этикет, грамотность, знание MS Office, умение пользоваться стандартным набором ПО.

Условия труда:

Команда мечты: мы дружны, любим посмеяться, у нас нет строгого дресс-кода, мы общаемся на «ты»,
Крутая отрасль, в которой всё кипит и бурлит. Тихо перебирать бумажки не выйдет!
Интересные проекты, крутые Клиенты из числа крупнейших российских и международных компаний.
Рост внутри компании. Если наши амбиции совпадают с Вашими возможностями – мы будем рады расти и двигаться вместе долгие годы!
Уютное рабочее место, кофе-машина, куча пуфов и адекватный рабочий график. И еще много всяких разных штучек, создающих комфорт в работе.
Офис: МЦК «Нижегородская» + 8 мин пешком или м. Таганская + 10 мин на транспорте.
Условие приема: тестовый срок – 7 дней (оплачивается), испытательный срок 2-3 месяца (может быть сокращен по результатам работы).