Офис - менеджер в event - агентство
Вакансия № 18006328 от компании Night-Street.Ru на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Night-Street.Ru.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 до 65000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижегородская, Таганская, Нижегородская улица, 29/33.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18006328 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18006328:
Прочитано соискателями - 59 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Night-Street.Ru":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Привет!
В наше event - агентство требуется Офис-менеджер со знанием документооборота!
Мы занимаемся организацией различных мероприятий: корпоративов, конференций, выездов и др.
За 11 лет существования компании наша команда прошла длинный путь до лидеров рынка тимбилдингов и полноценного event-агентства - профессионалов ивент-сферы.
Работа у нас бывает тяжелой, иногда держит допоздна, иногда заставляет вывернуться наизнанку, но никогда не бывает скучной. Подробнее о компании читайте в описании.
Сегодня нашей команде необходимо пополнение в лице мастеров своего дела и людей, искренне желающих ими стать, которые разделят наши взгляды и вместе с нами покорят новые высоты. Надеемся, что это будете именно Вы!
Обязанности работника:
Работа с документами - 70%
- Создание договоров и приложений для клиентов по стандартной форме, а также ведение реестра договоров;
- Создание нестандартной документации;
- Мониторинг состояния заказов на этапе согласования, мониторинг сроков оплат;
- Коммуникация с клиентами для ускорения документооборота;
- Организация обмена закрывающими документами с клиентами;
- Прием и обработка входящих звонков в офис.
Уход за офисом и административная поддержка руководителя компании - 30%
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
- Самостоятельное взаимодействие с поставщиками хоз. и канц. товаров, контроль качества предоставляемых услуг и товаров;
- Заключение и перезаключение договоров с поставщиками, работа с документами в рамках своих обязанностей;
- Периодическая инвентаризация запасов офиса;
- Обеспечение работы оргтехники и сопутствующих офисных товаров;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя по организации и оптимизации работы агентства.
Необходимые навыки, компетенции, личные качества:
- Системность. Обязательно! Наш офис – менеджер должен быть максимально структурным человеком. Должен фиксировать все задачи, составлять списки, хранить информацию;
- Опыт работ в подобной должности от 1 года;
- Спокойствие, сдержанность, невысокая эмоциональность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
- Скрупулезность и внимательность;
- Дружелюбие и коммуникабельность;
- Знание основ документооборота и налогообложения;
- Базовый деловой этикет, грамотность, знание MS Office, умение пользоваться стандартным набором ПО.
Условия труда:
- Команда мечты: мы дружны, любим посмеяться, у нас нет строгого дресс-кода, мы общаемся на «ты»,
- Крутая отрасль, в которой всё кипит и бурлит. Тихо перебирать бумажки не выйдет!
- Интересные проекты, крутые Клиенты из числа крупнейших российских и международных компаний.
- Рост внутри компании. Если наши амбиции совпадают с Вашими возможностями – мы будем рады расти и двигаться вместе долгие годы!
- Уютное рабочее место, кофе-машина, куча пуфов и адекватный рабочий график. И еще много всяких разных штучек, создающих комфорт в работе.
- Офис: МЦК «Нижегородская» + 8 мин пешком или м. Таганская + 10 мин на транспорте.
- Условие приема: тестовый срок – 7 дней (оплачивается), испытательный срок 2-3 месяца (может быть сокращен по результатам работы).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://night-street.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):