Руководитель административного отдела

Вакансия № 18650328 от компании Фармфорвард на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фармфорвард.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Багратионовская, Парк Победы, Парк Победы, улица Василисы Кожиной, 1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18650328 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18650328:

Прочитано соискателями - 126 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);

☑ Репутация компании "Фармфорвард":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Фармацевтика сегодня - одна из наиболее стабильных отраслей работы. Наша деятельность востребована, мы продолжаем поставлять жизненно-важные лекарства в лечебные учреждения по всей территории РФ. Мы ищем руководителя административного отдела (секретариат, курьерская служба, документооборот). Наш кандидат - это играющий тренер с административным опытом, готовый взяться за автоматизацию документооборота.

Функционал:

Организация работы отдела административной поддержки бизнеса (секретариат, курьеры, всего 4 человека)
Административная поддержка руководителя компании
Travel-поддержка сотрудников в соответствии с регламентом по командировкам
Контроль документооборота административного блока, согласование и контроль исполнения договорных отношений
Ведение и контроль расходов по мобильной связи, выдача новых сим-карт сотрудникам, подключение / отключение услуг, соблюдение лимитов по расходам, переоформление
Организация работы клининговой службы
Согласование и оплата счетов по ИТ, составление актов по передаче сотрудникам ИТ-оборудования, составление платежного календаря по ИТ-отделу
Составление платежного календаря по Административному отделу
Оформление документов по визам для руководителей
Поиск решений для улучшения интерьера в офисе (изготовление логотипов, декор стен, озеленение офиса, закупка мебели)
Бюджетирование и оптимизация расходов отдела
Составление макета и заказ визиток сотрудникам
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Помощь в сортировке, упаковке и доставке подарков к Новому году
Организация проведения совещаний
Взаимодействие с управляющей компанией и с собственником арендованных помещений

Успешный кандидат имеет:

Опыт работы в организации работы офиса от 5 лет, на руководящей позиции – от 2 лет
Обязателен опыт автоматизации документооборота
Отличное знание делопроизводства
Навыки договорной работы
Обязателен опыт самостоятельного ведения тревел блока
Уверенное владение пакетом MS Office
Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь
Личные качества: организаторские способности, ответственность, автономность и эмоциональная стабильность

Мы предлагаем:

Официальное оформление в штат с соблюдением требований ТК РФ
Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании
Годовая премия
Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока
Компенсация расходов на питание
Мобильная связь
График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00
Комфортный офис в ДЦ "Парк Победы"
Транспортная доступность офиса: м.Парк Победы, м.Багратионовская или Платформа Фили