Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 18650839 от компании Нек. орг. Ассоциация Волонтерских Центров на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Нек. орг. Ассоциация Волонтерских Центров.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 60000 до 70000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тетеринский переулок, 18с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 18650839 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 18650839:
Прочитано соискателями - 71 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Нек. орг. Ассоциация Волонтерских Центров":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
Делопроизводство:
- Формирование папок с документами на подпись Исполнительному директору и Председателю Совета
- Контроль подписания финансовых документов АВЦ
- Регистрация и ведение реестра исходящих писем
- Ведение архива входящих и исходящих писем
- Отправка официальных писем с общей почты АВЦ
- Ведение реестра и архива безденежных соглашений, нефинансовых приказов и доверенностей
- Ведение реестра финансовых договоров
- Работа в Системе электронного документооборота
- Ведение табеля учета рабочего времени Управления
Бухгалтерия:
- Формирование Авансовых отчетов сотрудников (1С: Бухгалтерия);
- Формирование приказов на командировки сотрудников (1С: Кадры);
Командировки:
- Оформление внутренних документов для командировок;
- Работа с подрядчиком по бронированию гостиниц и покупке авиа/жд билетов;
- Прием отчетности по командировкам;
- Проверка финансовых актов выполненных работ подрядчика по закупке билетов.
Склад:
- Проведение инвентаризации;
- Контроль хранения и выдача материалов со склада (сувенирная продукция АВЦ).
Обеспечение работы офиса:
- Заказ курьеров для отправки документации и сувенирной продукции;
- Прием и отправка писем Почтой России;
- Оформление заказов канцтоваров, техники и мебели. Распределение по сотрудникам и управлениям;
- Контроль наличия необходимого на кухне:
- Вопросы и организация ремонтных работ в офисе;
- Работа с подрядчиками корпоративной мобильной связи и интернета;
- Заправка и ремонт принтеров (через подрядчиков);
- Общение с охраной офиса по вопросам доступа в помещение;
- Выдача ключей от офиса сотрудникам;
- Контроль и организация системы раздельного сбора отходов в офисе;
- Выполнение поручений Исполнительного директора.
Требования к работнику:
- СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ;
- любовь к бумажной работе и людям;
- умение работать в Программе 1С;
- возможность работать в режиме многозадачности;
- грамотные речь и письмо;
- дисциплинированность в работе;
- умение правильно расставлять приоритеты, конструктивность и гибкость мышления.
Условия труда:
- официальное трудоустройство;
- график 5/2 (с 10:00 до 19:00);
- молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в центре Москвы;
- квартальные и годовые премии, иные материальные поощрения.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://avcrf.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):