Секретарь-делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тетеринский переулок, 18с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18650839 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Нек. орг. Ассоциация Волонтерских Центров":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Делопроизводство:

- Формирование папок с документами на подпись Исполнительному директору и Председателю Совета

- Контроль подписания финансовых документов АВЦ

- Регистрация и ведение реестра исходящих писем

- Ведение архива входящих и исходящих писем

- Отправка официальных писем с общей почты АВЦ

- Ведение реестра и архива безденежных соглашений, нефинансовых приказов и доверенностей

- Ведение реестра финансовых договоров

- Работа в Системе электронного документооборота

- Ведение табеля учета рабочего времени Управления

Бухгалтерия:

- Формирование Авансовых отчетов сотрудников (1С: Бухгалтерия);

- Формирование приказов на командировки сотрудников (1С: Кадры);

Командировки:

- Оформление внутренних документов для командировок;

- Работа с подрядчиком по бронированию гостиниц и покупке авиа/жд билетов;

- Прием отчетности по командировкам;

- Проверка финансовых актов выполненных работ подрядчика по закупке билетов.

Склад:

- Проведение инвентаризации;

- Контроль хранения и выдача материалов со склада (сувенирная продукция АВЦ).

Обеспечение работы офиса:

- Заказ курьеров для отправки документации и сувенирной продукции;

- Прием и отправка писем Почтой России;

- Оформление заказов канцтоваров, техники и мебели. Распределение по сотрудникам и управлениям;

- Контроль наличия необходимого на кухне:

- Вопросы и организация ремонтных работ в офисе;

- Работа с подрядчиками корпоративной мобильной связи и интернета;

- Заправка и ремонт принтеров (через подрядчиков);

- Общение с охраной офиса по вопросам доступа в помещение;

- Выдача ключей от офиса сотрудникам;

- Контроль и организация системы раздельного сбора отходов в офисе;

- Выполнение поручений Исполнительного директора.

Требования к работнику:

• СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ;
• любовь к бумажной работе и людям;
• умение работать в Программе 1С;
• возможность работать в режиме многозадачности;
• грамотные речь и письмо;
• дисциплинированность в работе;
• умение правильно расставлять приоритеты, конструктивность и гибкость мышления.

Условия труда:

• официальное трудоустройство;
• график 5/2 (с 10:00 до 19:00);
• молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в центре Москвы;
• квартальные и годовые премии, иные материальные поощрения.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):