Офис-менеджер в IT-компанию

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Краснопресненская, Улица 1905 года, Рочдельская улица, 15с15.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18650688 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО КНС ГРУПП":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

YADRO – российская технологическая компания, разработчик и производитель вычислительных систем, платформ обработки и хранения данных. В группу YADRO входит компания Syntacore – россии?скии? разработчик микропроцессорных и микроконтроллерных ядер на базе открытои? архитектуры RISC-V, а также NotAnotherOne – отечественный разработчик умных устройств для Интернета вещей. R&D центры YADRO находятся в Москве и Санкт-Петербурге, производственная площадка расположена в Московской области.

В связи с переходом офис-менеджера на другую должность внутри компании, мы ищем коллегу и единомышленника, готового к интенсивной работе, интересным задачам и росту вместе с нами.

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов.
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений.
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров.
• Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, содействие в подготовке авансовых отчетов.
• Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса.
• Контроль работы клининговой службы.
• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров.
• Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники.
• Планирование и исполнение административного бюджета по офисам, учет фактических затрат.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников.
• Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Для этого потребуется:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет.
• Опыт работы с 1С. (Версия 8.3. Бухгалтерия и документооборот).
• Знание английского языка достаточного для переписки и деловых коммуникаций.
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета.
• Внимательность, исполнительность и ответственность.
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор.
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с полностью "белой" ЗП (уровень готовы обсуждать в зависимости от опыта и навыков финального кандидата)
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года». Временно работаем в удаленном формате;
• Медицинскую страховку с первых дней работы, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия;
• Льготное страхование членов семей (покупку полиса по корпоративной цене);
• Заботу о здоровье: спортивные мероприятия, программу поддержки сотрудников, психологические, юридические и ЗОЖ консультации с внешними специалистами;
• Программы обучения и развития сотрудников;
• Внутреннюю программу поддержки инноваций;
• Систему премирования за научные достижения, публикацию статей и регистрацию патентов;
• «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты делятся профессиональным опытом из различных областей науки.

При отклике на вакансию мы попросим Вас приложить сопроводительное письмо и ответить на несколько вопросов.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):