Руководитель группы документооборота

Вакансия № 18673797 от компании Ozon Логистика на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Ozon Логистика.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Деловой центр, Деловой центр, Международная, Пресненская набережная, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18673797 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 18673797:

Прочитано соискателями - 118 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Ozon Логистика":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ozon — одна из крупнейших российских e-commerce площадок, на которой представлено более 6 млн товарных наименований. Ежедневно компания обрабатывает более 200 000 заказов и доставляет их в 6500 населённых пунктов по всей России. У нас 30 млн лояльных пользователей. Каждый год наш бизнес растёт почти в два раза, значит, у нас много задач и всегда есть место в команде. Мы ждём тех, с кем сможем построить лучший e-commerce в России!

Обязанности работника:

Организация работы отдела с внедрением новых технологий ;
Оптимизация действующих бизнес-процессов и технологий отдела документооборота;
Разработка и внедрение отчетов по выработке сотрудников;
Описание всех процедур и инструкций;
Работа с договорами;
Внедрение электронного документооборота;
Организация постоянного контроля сроков и правильности заполнения документов;
Взаимодействие с внутренними заказчиками (отделами компании) по вопросам документооборота;
Оптимальное распределение задач между сотрудниками отдела;
Внесение предложений по оптимизации работы отдела.

Требования к работнику:

Опыт работы на руководящей позиции или опыт работы бизнес-технологом с наличием подчиненных;
Знание основ бух учета и требований к документообороту;
Навыки анализы бизнес-процессов, выявления узких мест в бизнес-процессе и формирования рекомендаций по их устранению;
Опыт самостоятельного написания регламентирующих документов;
мониторинг и оценка работы сотрудников подразделения;
Разработка контрольных мероприятий (отчетов, автоматизации отдельных процедур и тп);
Разработка предложений по оптимизации технологий, участие в тестировании ПО
Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
Умение анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты.
Уверенный пользователь пакета Microsoft Office;

Условия труда:

Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж.

Развитие: наши сотрудники участвуют в конференциях, мы оплачиваем обучение. У нас есть корпоративная офлайн-библиотека, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к образовательным онлайн-платформам Coursera и Eduson.

Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников.

Социальная ответственность: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка.

Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях (завтраки, фрукты, овощи, сэндвичи), в офисе расположены вендинговые автоматы со здоровой едой. Вечером вас ждут аппетитные ужины.

Офис в Москва-Сити: просторный open-space с панорамными видами и местами для отдыха, социальная инфраструктура.