Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Щипок, 11с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20438047 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Консалтинговая Компания Кислород":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Нашей команде требуется ответственный, надежный, исполнительный офис-менеджер, умеющая оказывать эффективную помощь сотрудникам компании, поддерживать жизнедеятельность и корпоративный дух компании.

Обязанности

1) организация закупок:

? фрукты;

? напитки (чай, кофе);

? вода;

? канцтовары;

? мебель;

? хозяйственные товары;

? оргтехника;

? книжные и периодические издания;

2) работа с корреспонденцией:

? вести входящую и исходящую документацию;

? осуществлять отправку и получение деловой корреспонденции;

? проверять, писать и редактировать письма любой направленности;

3) обеспечение жизнедеятельности офиса:

? заказывать пропуска в бизнес-центр (по телефону и лично);

? отвечать на входящие звонки (в зависимости от вопроса соединять со специалистом);

? заказывать и контролировать курьеров;

? согласовывать встречи с клиентами компании, обеспечение посетителей необходимой информацией и напитками;

? ввести библиотеку книжных изданий, контролировать наличие и использование книг сотрудниками;

4) организация работы команды:

? организовывать командировки сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронировать гостиницы, согласование дат поездок и прочее);

? вести график зарплаты команды;

? вести справочник с информацией о членах команды;

? формировать личные дела сотрудников;

? составлять шаблоны договоров и технических заданий, редактировать, оформлять;

? вести картотеку договоров;

? оказывать помощь в оформлении тендерной документации;

? работать с базами данных, сортировать и дополнять материалы и т.п.

? контролировать график работы руководителя;

? выполнять личные поручения руководителя, старших сотрудников компании;

? организовывать корпоративные мероприятия;

5) репутация компании:

? заказывать визитки;

? выкладывать, добавлять, исправлять материалы на сайте Компании;

? редактировать отчеты и другую документацию;

? искать информацию в открытых источниках;

? вести файл с клиентами, сотрудниками;

? организовывать посещения выставок, конференции и других мероприятий членами команды (регистрация, согласование времени и др.);

Требования

• Образование: высшее образование, желательно экономического, либо филологического профилей (в т.ч. рассматриваются студенты )
• Профессиональные навыки:
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение пользоваться оргтехникой;
  • умение пользоваться информационно-правовыми системами;
  • умение эффективно организовывать работу офиса;
  • уровень английского языка Upper-intermediate;
  • продвинутый пользователь MS Office.
• Личные навыки:
  • аккуратный внешний вид;
  • коммуникабельность;
  • желание помогать;
  • вежливость и доброжелательность;
  • самостоятельность;
  • инициативность;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • дисциплинированность;
  • умение работать в команде и поддерживать корпоративный дух компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):