Бизнес-ассистент / бизнес-администратор / офис менеджер

Вакансия № 20438238 от компании Octra Inc. на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Octra Inc..

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 120000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Краснопресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20438238 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20438238:

Прочитано соискателями - 85 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Octra Inc.":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет, это команда Octra!

Мы запускаем проект JamCake и ищем человека на позицию бизнес-ассистента/офис менеджера.

JamCake — это онлайн-сервис, позволяющий создателям контента монетизировать своё творчество или хобби, проводить онлайн-трансляции, курсы или стриминг мероприятий. Это дом для фитнес тренеров, поваров, писателей, художников, блогеров и многих других авторов.

Твоей основной задачей станет организация бизнес-процессов и создание комфортных условий для работы всей команды.

Задачи:

Офис менеджмент;
Планирование рабочего дня, ведение делового календаря: организация встреч, командировок, телефонных/видео-конференций, участие в бизнес–мероприятиях;
Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
Информационная поддержка: поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
Сбор обратной связи о сотрудниках;
Организация мероприятий, поздравления;
Ведение базы сотрудников, поздравления, введение в должность и рабочий процесс;
Оформление документов, заказ пропусков, регистрация на конференциях и других мероприятиях;
Travel-поддержка;
Выполнение личных поручений руководства;

Требования к работнику:

У тебя 2+ лет опыта работы бизнес или личным ассистентом, либо офис менеджером;
Ты владеешь английским не ниже С1 (а в идеале C2) и можешь это подтвердить;
Ты хороший организатор, хорошо чувствуешь и понимаешь людей, способен решать конфликты внутри компании;
Ты умеешь пользоваться Word, Excel, Zoom, Gmail;
Ты умеешь вести деловую переписку и обладаешь бизнес этикой;
Большим плюсом будет знание арабского языка на уровне В1-B2, однако это необязательно (один из филиалов компании находится в ОАЭ, Дубай).

Бонусы:

Удобный офис в Москве с возможностью периодической удалённой работы;
Трудоустройство в России или ОАЭ (виза резидента, счет, страховка);
Топовая техника на твой выбор для работы;
Поездки несколько раз в год для всей команды в Европу, Англию или ОАЭ, чтобы лучше узнать друг-друга и разгрузить голову;
Компенсация 50% на обучение, повышение квалификации, прохождение курсов или посещение конференций. А также покупка профильных книг за счет компании;
Полный пакет страхования и медицинского обслуживания (ДМС);
Заработная плата считается в долларах;
Квартальные и годовые бонусы;
Компенсация тренажёрного зала и спортивных занятий;

Дополнительная информация:

Важная деталь: мы не гигантская корпорация, где царствует бюрократия и всё медленно. Сервис строится с нуля, и вам нужно быть готовым к этому. Скорее всего первые пол года работа будет хаотичной, но мы точно знаем чего хотим и куда идём.

На первые пару месяцев мы предлагаем удалённую работу и одну командировку в Европу, чтобы собрать удаленных сотрудников вместе и познакомиться. После чего переедем в удобный офис в Москве .

Выше мы в деталях описали требования, обязанности и особенности работы с нами — если вам это подходит, мы ждем ваше резюме.