Секретарь-референт

Вакансия № 20476771 от компании ООО Закнефтегазстрой-Прометей на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинский проспект, 15А.

Это объявление № 20476771 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 82 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Прием телефонных звонков офиса.
Планирование рабочего дня и расписания ГД.
Организация совещаний, встреч, переговоров. Работа с входящей/ исходящей/внутренней корреспонденцией и документацией.
Отправление и получение корреспонденции (курьер офиса, Почта России, курьерские службы).
Travel-поддержка сотрудников.
Функции офис-менеджера (заказ канцелярии, кофе, чай и т.п.).
Встреча посетителей (чай/кофе).
Ведение деловой переписки, работа в программе 1С.
Административная и организационная поддержка офиса.
Выбор и покупка подарков сотрудникам и контрагентам. Выполнение поручений руководителя. Замена второго секретаря во время отсутствия.

Высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь (проверяется тестом по русскому языку на собеседовании).
Владение английским языком (не ниже уровня Intermediate, готовность к разговору на английском).
Уверенный пользователь ПК (MS Office), знание 1С будет преимуществом.
Ответственность, организованность, исполнительность, пунктуальность.
Готовность работать в режиме многозадачности и принятию самостоятельных решений. Коммуникабельность и дружелюбность по отношению к коллегам обязательна.
Соблюдение делового этикета в одежде и поведении обязательна.