Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с8.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20601808 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО К.С.Бюро":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Прием/распределение входящих звонков (работа с мини АТС), встреча посетителей;
• Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля их исполнения. Прием документов на подпись руководителя;
• Составление писем, приказов, отчетов и распоряжений по указанию руководства;
• Архивирование документов. Корректировка документов и сшивка. Брошюрование. Формирование папок;
• Копирование/сканирование документов, переда через курьеров, эл. почте. Деловая переписка с партнёрами. Работа с Почтой России;
• Обеспечение работы офиса: оформление необходимых документов для заключения договоров на аренду, взаимодействие с эксплуатационными службами (выявление неисправностей в офисе и их устранение), курирование работы водителя, уборщицы. Поддержание порядка и чистоты;
• Полное обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами, чаем, кофе и. т.д.;
• Оформление пропусков для прохода в офис, контроль выноса материальных ценностей; Печать визиток руководителю и сотрудникам.
• Организация праздников, выездных корпоративных мероприятий;
• Бронирование переговорных комнат и поддержание их в рабочем и чистом состоянии (чай/кофе по необходимости, распечатка материалов для совещаний)
• Организация командировок сотрудников компании (билеты, гостиницы, такси, визы), взаимодействие с бухгалтерией, помощь в отчетности;
• Работа с первичной финансовой документацией (счета, счета-фактуры, накладные, акты, доверенности и т.д.), взаимодействие с контрагентами, выявление отсутствующих документов и их сбор;
• Отслеживание возврата документов. Контроль оплаты счетов в поставленные сроки по сотовой связи, рабочему телефону, хоз.счетам, аренде, интернету и.т.д;
• Выполнение поручений руководителей;
• Помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости;
• Ориентирование в электронных площадка, оформление ЭЦП.

Требования к работнику:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Power Point);
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы с бухгалтерской документацией;
• Опыт бронирования отелей за пределами РФ;
• Владение английским языком (встреча иностранных гостей, бронирование отелей) уровень не ниже pre-intermediate;
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Ответственный подход подход к выполнению своих обязанностей , доброжелательность, коммуникабельность.

Условия труда:

• График работы с понедельника по пятницу, с 10.00 до 19.00, в пятницу до 18:00.
• м. Спортивная;
• Комфортабельный офис, шаттл от метро до места работы и обратно;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: 70 000 руб. (на руки);
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в просторном комфортабельном офисе
• Численность сотрудников офиса - 30 человек

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):