Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 20610624 от компании Группа компаний «ИНФОРСЕР» на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Группа компаний «ИНФОРСЕР».

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20610624 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20610624:

Прочитано соискателями - 71 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Группа компаний «ИНФОРСЕР»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний "ИНФОРСЕР" - российский системный интегратор, основанный в 1993 году. Наш профиль - оказание IT-услуг для крупных государственных заказчиков и предприятий.

Секретарь ресепшена для нас - одна из самых важных позиций. Мы ищем сотрудника, который станет душой компании и будет заботиться о коллективе. Вам предстоит взаимодействовать со всем отделами, самостоятельно распределять задачи по вопросам документооборота и создавать уют в офисе.

Мы видим на этой должности ответственного и хозяйственного сотрудника, который надолго станет частью нашего дружного и сплоченного коллектива.

Обязанности работника:

Прием, регистрация вх/исх документов в системе электронного документооборота, передача их в структурные подразделения;
Прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка корреспонденции;
Распределение задач курьерам;
Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, фруктов и т.д.;
Участие в подготовке фуршетов, мероприятий в офисе;
Заказ авиа и ж/д билетов для командировок;
Встреча посетителей, организация чая и кофе;
Поддержание чистоты офиса и комнаты приема пищи в течение рабочего дня;
Помощь проектным подразделениям в подготовке документов (распечатать, сброшюровать и т.д.).

Требования к работнику:

Образование - не ниже среднего специального и стаж работы в области делопроизводства не менее 2 лет;
Владение грамотной устной и письменной речью;
Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание на базовом уровне Word и Excel;
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
Доброжелательный стиль в общении с коллегами и гостями.

Условия труда:

График работы: 5/2, с 10 до 19 или с 9 до 18;
Официальное оформление, соблюдение ТК (белая заработная плата, оплата больничного, отпуска 28 календарных дней);
Расширенное ДМС;
Перспектива карьерного роста в сторону администратора проектов.