Личный помощник руководителя (первого лица компании)

Вакансия № 20751615 от компании ООО УК ГК КОМИТА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО УК ГК КОМИТА.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-й Магистральный тупик, 5А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20751615 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 20751615:

Прочитано соискателями - 52 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО УК ГК КОМИТА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Прошу внимательно прочитать обязанности и требования к кандидату, мы ориентированы только на опытного, зрелого сотрудника, с достаточным опытом работы с собственником (акционером) компании.

ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие рекомендательного письма с контактами с предыдущих мест работы!

Обязанности работника:

Обеспечение полной административной поддержки руководителя, готовность к ненормированному характеру работы ( быть на связи 24/7) - обязательное условие!
Организация деловых встреч, встреча VIP-гостей, бронирование ресторанов, заказ такси, пропусков и т.д.
Организация участия руководителя в форумах, конференциях
Ведение деловой переписки, подготовка деловых писем, поздравлений (на русском и английском языках)
Планирование командировок и личных путешествий. Заказ билетов и гостиниц, оформление командировок по России и за рубежом, визовая поддержка, планирование сложных маршрутов, организация трансфера.Travel support.
Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами при необходимости, актуализация базы контактов, дни рождения партнеров и членов команды.
Координация работы секретарей офиса, координация работы водителей, курьера.
Контроль за состоянием кабинета, а также представительские расходы (покупки, организация оплаты).
Организация покупок за рубежом и по России, их доставка в место назначение
Уметь решать нестандартные задачи и находить выход из самых сложных ситуаций самостоятельно.
Выполнение личных поручений руководителя.
Family administration.

Качества, которыми должен обладать кандидат:

Знание английского языка достаточного для деловой переписки и общения.
Умение самостоятельно организовывать процесс.
Внимание к деталям. При передаче задачи должен быть осуществлён осознанный контроль за дальнейшими действиями, до получения результата.
Очень важно быть project менеджером. Быть автономным, ответственным и внимательным. На основании полученной информации, самостоятельно для себя формулировать задачи с дедлайнами.
Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой тематике (по запросу руководителя).
Если в рабочем процессе возникает проблема, то к руководителю необходимо обращаться уже с вариантами решения или запросами ресурсов, а не с жалобой.

Требования к работнику:

Законченное высшее образование.
Опыт работы в аналогичных позициях от 2-х лет
Достаточный запас стрессоустойчивости, многофункциональности и терпения.
Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений.
Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя).
Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память;
Структурированный подход к работе;
Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline.
Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения. Презентабельный внешний вид ( резюме только с фото);
Опыт оформления виз в разные страны желателен;
Средне-продвинутый уровень английского языка - как преимущество;

Условия труда:

Комфортный офис ЦАО ( м. Шелепиха/м. Беговая)
Полностью официальное оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 09.00-18.00, пятница до 16.45 , с ненормированным характером работы по необходимости, готовность быть на связи 24/7.
Дополнительный социальный пакет