Начальник архива

Вакансия № 22923026 от компании ПАО «МТС» на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО «МТС».

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-й Дорожный проезд, 3А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22923026 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 22923026:

Прочитано соискателями - 109 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ПАО «МТС»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Руководство подразделениями Архива в Москве (46 чел.) и региональными кураторами (5 чел.):
Координация процессов приема, обработки, использования (запросы), учета и уничтожения:
Абонентских документов (сканирование, распознавание, верификация, размещение в эл. архиве);
Внутренних документов (бухгалтерские, кадровые, технические, хозяйственные договора компании и др.);
Документов дочерних компаний МТС.
Участие в проектной деятельности, связанной с оптимизацией и автоматизацией курируемых процессов (по эл. архиву, оптимизации площадей, переводу документов в электронный вид и др.);
Формирование управленческой отчетности, контроль продуктивности сотрудников Архива, разработка дэшбородов;
Аналитика данных и внесение предложений по оптимизации процессов Архива, в том числе в текущей информационной системе;
Организация работы Экспертной комиссии ЦО, участие в работе региональных ЭК.
Бюджетирование текущей деятельности, контроль за исполнением бюджета подразделения.
Организация работы с поставщиками услуг (логистика, внешнее хранение, расходные материалы, утилизация и др.): проведение тендеров на выбор поставщика, сопровождение договоров.
Организация работы по архивному хранению документов с дочерними компаниями МТС в рамках доходных договоров. Разработка и актуализация Тарифов на услуги.
Ведение и актуализация драйверной модели численности персонала Архива в рамках каждой функции.
Установление ключевых показателей KPI для работников Архива
Организация приема и учета съемных носителей информации.

Требования к работнику:

Опыт управлением архивами крупной организации включая оцифровку архивных документов;
Опыт управления большим штатом сотрудников;
Опыт автоматизации процессов по делопроизводству;
Отличное знание законодательной базы, регулирующей архивное делопроизводство;
Коммуникабельность

Условия труда:

Доступное обучение в одном из лучших в стране корпоративных университетов
Возможность реализации инициатив и даже собственной бизнес-идеи (идеи по автоматизации внутренних процессов можно реализовать в программе iDA, а перспективные бизнес-идеи сотрудников МТС развивает акселератор Гараж)
Работа и развитие в экспертных командах профессионалов, которые готовы делиться опытом и обмениваться идеями
Волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников, корпоративные конкурсы с возможностью проявить себя
Стабильная заработная плата два раза в месяц + бонусы
Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование при поездках за рубеж, оплату мобильной связи, скидки и предложения от партнеров и многое другое)
Комфортный офис рядом с метро Пражская