Офис-менеджер/помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: от 52000 до 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Салтыковская улица, 8с18.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23646816 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Global Medical Technologies LLC":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Стабильная компания, импортер и поставщик медицинской техники приглашает в свою команду Офис-менеджера и помощника руководителя.

Обязанности работника:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (приемка и отправка документов, регистрация и сортировка входящей/исходящей документации, контроль над сроками исполнения по документообороту), контроль работы курьеров;
• Подготовка проектов писем, договоров, актов итп (по шаблонам); подготовка бумажных документов, ведение путевых листов (по необходимости);
• Взаимодействие с ТК, периодическое исполнение курьерских поручений (документы, мелкие пакеты),
• Выполнение поручений руководителя - деловая переписка, приказы, распоряжения, контроль исполнения;
• Контроль расписания и задач сотрудников (work-desk);
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ билетов и бронирование отелей);
• Помощь в жизнеобеспечении офиса (закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, питьевой воды и т.п.),
• Встреча гостей и организация встреч;
• Участие в общей работе организации, выставках, конференциях, семинарах (по необходимости),
• Ведение учетной и отчетной должностной документации.

Требования к работнику:

• Образование – Среднее, Среднее специальное, Высшее неоконченное, Высшее (экономическое, гуманитарное, биомедицинское, техническое – как приоритет),
• Стаж работы – 0,5-1 год. Кандидаты без опыта работы не рассматриваются.
• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность и исполнительность мы считаем важными качествами для этой работы.
• Умение работать в режиме многозадачности, определять приоритетность задач, при необходимости планировать свою работу самостоятельно и взаимодействовать с командой.
• ПК: пользователь MS Office (не менее Word, Excel, Outlook, PPT), интернет.
• При отклике на вакансию, сопроводительное письмо на email обязательно.

Условия труда:

• Полная или частичная занятость (не менее 0,5 ставки (40 часовая рабочая неделя)), гибкий рабочий день с ориентацией на конечный результат, работа в офисе и удаленно),
• Москва, ВАО – ЮВАО;
• Корпоративный компьютер + sim-карта + телефон\смартфон (при необходимости);
• Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемый отпуск, оплата больничных, 2-НДФЛ),
• Оклад – зависит об объема занятости и окончательно обсуждается на собеседовании, выплата фиксированной части 2 раза\месяц согласно ТК, премии по итогам работы (ежеквартально),
• Перспективы (при желании готовности сотрудника развиваться): в зависимости от образования – помощник бухгалтера\бухгалтер\главный бухгалтер, Или в области продаж и обслуживания медицинской техники (компания готова обучать и, в дальнейшем, перевести этого сотрудника в отдел продаж или сервиса, с возможностью дальнейшего профессионального и карьерного роста).

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):