Офис-менеджер

Вакансия № 2409574 от компании ISS, группа компаний на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ISS, группа компаний.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2409574 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2409574:

Прочитано соискателями - 208 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ISS, группа компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания ISS один из крупнейших в мире провайдеров сервисных услуг, была основана в Дании 1901 году. На данный момент ISS насчитывает 494 233 сотрудника и является лидером среди аутсорсинговых компаний по версии международной ассоциации IAOP.

Мы предоставляем услуги: Комплексное обслуживание; Клининг; Охрана; Техническая эксплуатация; Кейтеринг; Поддержка офиса.

Обязанности работника:

Управление службами: ресепшен, колл-центра, клининга, почты, охраны, озеленения;
Обеспечение офиса всеми необходимыми расходными материалами;
Подготовка регулярной отчётности связанной с персоналом и услугами;
Контроль работы мини кухонь: своевременный заказ продуктов, проверка наличия и качества, контроль расходов продуктов, контроль работы оборудования мини кухонь, реализация проектов;
Контроль состояния переговорных комнат, создание правил поведения сотрудников при организации мероприятий и встреч в офисе;
Регулярный контроль качества работы подрядных организаций и поставщиков в рамках зоны ответственности;
Взаимодействие с сотрудниками в рамках зон ответственности (написание и рассылка информационных коммуникаций/объявлений, контроль соблюдения сотрудниками политик и процедур и т.д.);
Планирование и контроль бюджета, оценка эффективности расходов, проведение работы по сокращению расходов в рамках зон ответственности;
Учёт и анализ данных в рамках зон ответственности (расходы канцтоваров и других расходных материалов, бумаги, расходов по мини кухням и т.д.), предоставление информации по запросу;
Подготовка презентаций и аналитических заключений в рамках зон ответственности (проектов, изменений, результатов удовлетворенности и т.д.);
Организация рабочих мест в офисе: предоставление рабочих мест новым сотрудникам, ведение учёта текущей рассадки, переезды, пересадки внутри офиса и оборудование рабочих мест мебелью, руководство работой соответствующих подрядчиков;
Выполнение других задач, поставленных Менеджером объекта.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Обязательно владение английским язык на разговорном уровне, опыт ведения переписки;
Опыт работы на позиции Офис-менеджера от 5х лет;
Обязателен опыт управления административными и сервисными службами (колл-центр, приёмная, уборка, кофе-леди);
Опыт работы на стороне сервисной компании или в сфере гостиничного бизнеса;
Опыт руководства людьми в области предоставления услуг;
Умение грамотно расставлять приоритеты в списке текущих дел;
Ответственность, клиентоориентированность, инициативность.