Руководитель группы протокольного сопровождения и документационного обеспечения

Вакансия № 24410696 от компании ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ».

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 1/3с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24410696 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 24410696:

Прочитано соискателями - 63 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обеспечение документирования управленческой деятельности Учреждения
Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела
Разработка и внедрение эффективно работающей системы документооборота Учреждения
Регламентация процессов ведения делопроизводства, обеспечение единого порядка документооборота
Стандартизация процедур подготовки и согласования документов
Разработка регламентов и инструкций по подготовке, оформлению и своевременному прохождению этапов согласования документов для сотрудников Учреждения
Разработка форм и бланков документов
Контроль за качеством подготовки и оформления документов, за соблюдением установленной процедуры их согласования и передачи
Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов (входящие, исходящие, внутренние, документы с грифом "конфиденциально", "для служебного пользования)
Контроль приема и регистрация входящей корреспонденции
Направление на исполнение задач ответственным исполнителям и на ознакомление соответствующим службам
Контроль корректного исполнения в указанный срок поставленных задач
Контроль согласования, регистрация и отправки исходящей корреспонденции
Организационно-распорядительная деятельность - Приказы/Распоряжения (подготовка; согласование; утверждение; контроль исполнения)
Разработка и ведение информационно-поисковых систем, организация информационно-справочной работы по документам
Систематизация документов, подготовка номенклатуры дел
Обеспечение хранения и использования документов
Подготовка и передача дел в архив организации, организация работы архива
Обеспечение защиты документов, информации
Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота

Требования к работнику:

Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив организации и в государственные архивы
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Навыки ведения переговоров и деловой переписки
Знание делового этикета
Грамотная поставленная речь
Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

Личные качества: