Руководитель группы протокольного сопровождения и документационного обеспечения
Вакансия № 24410696 от компании ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ».
☑ Основной блок:
Опыт работы: более 6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 1/3с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 24410696 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 24410696:
Прочитано соискателями - 62 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ»":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обеспечение документирования управленческой деятельности Учреждения
- Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела
- Разработка и внедрение эффективно работающей системы документооборота Учреждения
- Регламентация процессов ведения делопроизводства, обеспечение единого порядка документооборота
- Стандартизация процедур подготовки и согласования документов
- Разработка регламентов и инструкций по подготовке, оформлению и своевременному прохождению этапов согласования документов для сотрудников Учреждения
- Разработка форм и бланков документов
- Контроль за качеством подготовки и оформления документов, за соблюдением установленной процедуры их согласования и передачи
- Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов (входящие, исходящие, внутренние, документы с грифом "конфиденциально", "для служебного пользования)
- Контроль приема и регистрация входящей корреспонденции
- Направление на исполнение задач ответственным исполнителям и на ознакомление соответствующим службам
- Контроль корректного исполнения в указанный срок поставленных задач
- Контроль согласования, регистрация и отправки исходящей корреспонденции
- Организационно-распорядительная деятельность - Приказы/Распоряжения (подготовка; согласование; утверждение; контроль исполнения)
- Разработка и ведение информационно-поисковых систем, организация информационно-справочной работы по документам
- Систематизация документов, подготовка номенклатуры дел
- Обеспечение хранения и использования документов
- Подготовка и передача дел в архив организации, организация работы архива
- Обеспечение защиты документов, информации
- Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота
Требования к работнику:
- Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив организации и в государственные архивы
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки
- Знание делового этикета
- Грамотная поставленная речь
- Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Личные качества:
- Ответственность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Находчивость
- Умение хранить информацию
- Стрессоустойчивость
Условия труда:
- Работа в стабильной компании
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис)
- Заработная плата по результатам собеседования
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://gradplan.mos.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):