Секретарь - помощник юриста

Вакансия № 24717140 от компании ООО Центр Цифровых Прав на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Центр Цифровых Прав.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Нижняя Масловка, 9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24717140 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 24717140:

Прочитано соискателями - 36 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Центр Цифровых Прав":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

? Ведение делопроизводства (ведение реестра исходящих/входящих писем и документов);

? Согласование договоров и первичных документов;

? Организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации по каналам связи;

? Планирование и ведение бюджета административного отдела, координация фактических расходов отдела;

? Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу руководителя;

? Организация отправляемой корреспонденции: работа с курьерскими службами (Почта России, ТНТ, DHL);

? Контроль административно хозяйственного обеспечения офиса (заказ хоз. товаров. канцтоваров, воды и другое);

? Взаимодействие с сотрудниками офиса;

? Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения вопросов;

? Организация совещаний, планёрок, подготовка документов и материалов; оповещение сотрудников;

? Подготовка совещаний и оформление протокола;

? Подача чая/кофе руководителю и гостям;

? Организация командировок руководителя (заказ и возврат билетов, бронирование гостиниц);

? Представление документов на подписание руководителю (контроль правильности оформления документов);

? Организация телефонных переговоров;

? Административная поддержка руководителя.

Требования к работнику:

? Высшее образование;

? Грамотная устная и письменная речь;

? Опыт работы с первыми лицами компании от 5 лет;

? Общие знания делопроизводства и документооборота;

? Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение поставленных задач;

? Вежливость, внимание к деталям, аккуратность;

? Готовность к переработкам, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность;

? Уровень уверенного пользователя ПК, знание MS Office, 1С-Битрикс.

Условия труда:

? Заработная плата от от 60 000руб + бонусы;

? Возможность профессионального и карьерного роста в стабильно развивающейся компании;

? Режим работы: 5/2, выходные суббота, воскресенье;

? Оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• Грамотность
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Грамотная речь
• MS Office, 1С-Битрикс
• Телефонные переговоры
• Электронная почта
• Работа с оргтехникой
• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство
• Документооборот
• Организация работы офиса