Customer Service and Administrative Assistant
Вакансия № 2496890 от компании CONSORT Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании CONSORT Group.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2496890 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2496890:
Прочитано соискателями - 278 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "CONSORT Group":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
On behalf of our client - European production company (start-up in Russia) are looking for Customer Service and Administrative Assistant.
RESPONSIBILITIES
Sales/Customer Support
- Provide product availability and quotes
- Ensure purchase orders are fulfilled at due date, communicate with customers if delay is expected
- Create and submit invoices via mail, email, customer network platform
- Provide freight quotes to customers
- Work with customers and freight providers to ensure shipments are picked up and delivered accurately
- Manage and track shipments against customer requirements and track/update delivery status
- Complete and submit freight claims when damage occurs and coordinate replacement machine
- Work with intercompany suppliers to make sure intercompany orders are fulfilled, communicate on delivery times, follow up payments
- Work with customs broker to insure all documents are completed and presented for all international freight
- Work with banks to insure all documents are completed and presented if transaction requires so
General office administration
- Answer phones, open and treat mail
- Assist with production of marketing material, booth for tradeshows
- Manage and record office expenditures
- Other general admin duties
Basic accounting activities
- Accounts receivable and Accounts payable
- Bank and credit card reconciliation
- Banking cash management
- Wire transfers
- Collection of financial documents for external accountant
- Collaboration with external accountant
SKILLS
- Fluency in French and/or English required
- Good customer management skills : listening, empathy, self-control
- Understanding of basic accounting principles
- Excellent organizational and time management skills
- The ability to prioritize tasks and work under pressure
- Good team-working skills
- Excellent interpersonal, oral and written communication skills
- Attention to detail
- Flexibility and adaptability to changing workloads
- A problem-solving approach to work
- Knowledge of Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) and other commonly used office packages
- Knowledge of basic accounting principles
- Strong IT and typing skills
- Relevant office experience
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.consort.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):