Персональный ассистент руководителя

Вакансия № 2505197 от компании Проотельер на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Проотельер.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2505197 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2505197:

Прочитано соискателями - 212 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Проотельер":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ПроОтельер - торговая компания, занимающаяся оснащением гостиниц в России.
С момента подписания дизайн-проекта до открытия гостиницы мы с ответственностью подходим к решению всех типов задач, начиная с изготовления дверей и мебели под заказ, подбора и доставки аксессуаров и оборудования для ванных комнат, предметов интерьера, малого операционного оборудования, светильников, конференц-мебели и прочих товаров, и заканчивая последующим сопровождением.

В связи с развитием компании открыта вакансия Ассистент руководителя (совет учредителей)

Собеседование проходит в несколько этапов

· 1 этап – интервью по телефону либо тестирование (в электронном виде)

· 2 этап - личное интервью

· 3 этап - проверка службы безопасности

Обязанности работника:

планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
работа с входящей и исходящей документацией;
прием и распределение звонков;
встреча гостей,заказ пропусков,оформление парковки для авто,бронирование переговорных,чай/кофе;
ведение деловой переписки;
организация встреч, совещаний, ведение протоколов(дальнейшая рассылка участникам встреч и контроль исполнения поставленных задач);
контроль исполнения работниками Компании поручений руководителя;
контроль качества подготовки, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
подготовка писем, запросов, распоряжений и прочих документов;
планирование личных и бизнес поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовое обеспечение),подготовка отчетной документации по окончании поездки;
отчет по представительским расходам руководителя;
курирование административно-хозяйственных вопросов;
выполнение личных поручений руководителя;

Профессиональные требования:

Высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
готовность быть всегда на связи с руководителем;
свободное владение английским языком (устный, письменный);
уверенный пользователь ПК и орг.техники;
опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, оперативность выполнения поставленных задач;
знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия работы: