Офис-менеджер/Специалист по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я Рыбинская улица, 18с4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25155981 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО РЕЗЕРВ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• встреча и прием посетителей (чай/кофе),
• протоколирование встреч
• оформление служебных записок, проектов приказов по организации
• оформление заявок на пропуск для входа/выхода посетителей и сотрудников офиса
• планирование встреч руководителя, ведение графика встреч руководителей и контроль загрузки переговорной комнаты
• ведение деловой переписки, оформление и подготовка писем, документооборот, подготовка документов к совещаниям
• административная поддержка руководителей (печать/копирование/скан документов, travel– поддержка)
• выполнение поручений руководителя

Требования к работнику:

• высшее профильное образование (документоведение, документационное обеспечение управления (ДОУ) и т.п. предпочтительно)
• опыт работы в аналогичной должности (желательно в строительной компании)
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), умение составлять таблицы, графики, Outlook, Power Point обязательно
• умение вести и планировать встречи руководителя в Outlook
• умение работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер)
• опыт работы в программах электронного документооборота (регистрация документов, договоров в программе)
• знание и умение работать в программе 1 С -документооборот (желательно)
• знание и умение составлять презентации в программе Power Point
• презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность
• грамотная письменная и устная речь, вежливость

Условия труда:

• ЗП полностью "белая", обсуждается по результатам собеседования
• график работы: 5/2 (суб, вокр -выходные), с 8:00 до 17:00
• место работы: г. Москва, м. Сокольники, комфортабельный современный офис в БЦ "Буревестник", от м. Сокольники, предоставляется корпоративный бесплатный транспорт от метро до бизнес-центра и обратно (5-7 мин в пути)
• в офисе кофе/чай бесплатно, корпоративные мероприятия
• дружный коллектив

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):