Главный специалист архива

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Проспект Вернадского, 101к3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25691600 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ПАО МОСЭНЕРГО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечение работы архива: прием, регистрация, систематизация, учет, хранение и использование управленческих документов постоянного и долговременного срока хранения, документов по личному составу;
• Консультирование структурных подразделений и филиалов Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи управленческих документов на архивное хранение;
• Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
• Формирование Сводной номенклатуры дел Генеральной дирекции, оказание методической помощи филиалам и структурным подразделениям Общества в составлении проектов номенклатур;
• Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения;
• Контроль составления сводных описей и актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения;
• Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок, выписок и копий документов по фондам архива;
• Осуществление контроля организации оперативного хранения и утилизации документов в структурных подразделениях ГД;
• Обеспечение отдельного учета, условий хранения, и соблюдение всех действующих правил при работе с документами, содержащими коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию Общества;
• Подготовка необходимых материалов для проведения ежегодных тендеров на выбор оптимального поставщика оказывающего услуги по статьям расходов в части архива;
• Заключение договоров (дополнительных соглашений) с контрагентами курируемых статей расходов. Формирование заявок на оплату счетов, отслеживание своевременного предоставления поставщиками услуг первичных документов в Общество и контроль выполнения договорных обязательств контрагентом.
• Контроль расходования средств соответствующих статей бюджета, составление финансовой отчетности в пределах своей компетентности;
• Участие в разработке и подготовке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по организации архивного дела в Обществе;
• Организация поиска необходимых архивных документов;

• Контроль за физическим состоянием архивных документов;

• Участие в планировании расходов по статьям затрат при подготовке бюджета и формировании Годовой Комплексной Программы Закупок подразделения.

Требования к работнику:

• Высшее (профильное образование как преимущество);

• Аналогичный опыт работы не менее 3 лет;

• Знание действующего законодательства и нормативно-правовой базы по архивному делу, знание основ делопроизводства и архивного дела, знание действующего законодательств;

• Знание ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя, а также офисной техникой, современными МФЦ, ПО SAP;

• Опыт работы в СЭД обязателен;

• Опыт взаимодействия с архивными компаниями, желательно: опыт ведения договоров;

• Умение вести деловую переписку, грамотно и четко формулировать мысли;

• Преимущественен опыт внедрения электронного архива;

• Для нас важны такие качества как: внимательность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия труда:

• Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики;

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

• Конкурентоспособную заработную плату;

• График работы: 5/2 с 8.30 до 17:30, обед 45 минут, пятница до 16:15;

• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию);

• Систему внутреннего корпоративного обучения;

• Возможность профессионального роста;

• Социальные программы;

• Место работы: м. Юго-западная, ул. проспект Вернадского 101, корпус. 3.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Энергетика; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):