Главный специалист архива
Вакансия № 25691600 от компании ПАО МОСЭНЕРГО на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО МОСЭНЕРГО.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Проспект Вернадского, 101к3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 25691600 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 25691600:
Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ПАО МОСЭНЕРГО":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обеспечение работы архива: прием, регистрация, систематизация, учет, хранение и использование управленческих документов постоянного и долговременного срока хранения, документов по личному составу;
- Консультирование структурных подразделений и филиалов Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи управленческих документов на архивное хранение;
- Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- Формирование Сводной номенклатуры дел Генеральной дирекции, оказание методической помощи филиалам и структурным подразделениям Общества в составлении проектов номенклатур;
- Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения;
- Контроль составления сводных описей и актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения;
- Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок, выписок и копий документов по фондам архива;
- Осуществление контроля организации оперативного хранения и утилизации документов в структурных подразделениях ГД;
- Обеспечение отдельного учета, условий хранения, и соблюдение всех действующих правил при работе с документами, содержащими коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию Общества;
- Подготовка необходимых материалов для проведения ежегодных тендеров на выбор оптимального поставщика оказывающего услуги по статьям расходов в части архива;
- Заключение договоров (дополнительных соглашений) с контрагентами курируемых статей расходов. Формирование заявок на оплату счетов, отслеживание своевременного предоставления поставщиками услуг первичных документов в Общество и контроль выполнения договорных обязательств контрагентом.
- Контроль расходования средств соответствующих статей бюджета, составление финансовой отчетности в пределах своей компетентности;
- Участие в разработке и подготовке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по организации архивного дела в Обществе;
- Организация поиска необходимых архивных документов;
-
Контроль за физическим состоянием архивных документов;
-
Участие в планировании расходов по статьям затрат при подготовке бюджета и формировании Годовой Комплексной Программы Закупок подразделения.
Требования к работнику:
-
Высшее (профильное образование как преимущество);
-
Аналогичный опыт работы не менее 3 лет;
-
Знание действующего законодательства и нормативно-правовой базы по архивному делу, знание основ делопроизводства и архивного дела, знание действующего законодательств;
-
Знание ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя, а также офисной техникой, современными МФЦ, ПО SAP;
-
Опыт работы в СЭД обязателен;
-
Опыт взаимодействия с архивными компаниями, желательно: опыт ведения договоров;
-
Умение вести деловую переписку, грамотно и четко формулировать мысли;
-
Преимущественен опыт внедрения электронного архива;
-
Для нас важны такие качества как: внимательность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда:
-
Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики;
-
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
-
Конкурентоспособную заработную плату;
-
График работы: 5/2 с 8.30 до 17:30, обед 45 минут, пятница до 16:15;
-
Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию);
-
Систему внутреннего корпоративного обучения;
-
Возможность профессионального роста;
-
Социальные программы;
-
Место работы: м. Юго-западная, ул. проспект Вернадского 101, корпус. 3.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.mosenergo.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Энергетика; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):