Офис-менеджер

Вакансия № 26029670 от компании ВЦИОМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ВЦИОМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Пречистенка, 38.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26029670 добавлено в базу данных: Вторник, 25 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26029670:

Прочитано соискателями - 231 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ВЦИОМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем;
организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат;
технического обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (подключение, отключение, взаиморасчеты, документооборот);
обеспечение жизнедеятельности офисов: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, кофе, визитных карточек, офисно-хозяйственных материалов и прочее;
взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/Почтой России;
оформление подписки на периодические издания (подписка, оплата, документооборот, контроль получения);
закупка подарочных сертификатов для сотрудников;
ведение реестра владельцев именных ценных бумаг АО "ВЦИОМ";
административная поддержка мероприятий, проходящих на территории офиса;
планирование, подготовка, контроль и отчет по бюджету подразделения в зоне своей ответственности;
контроль фактического выполнения работ по ремонту помещений;
поддержание и контроль исправности рабочих мест;
контроль выполнения работ по уборке офисных помещений;
взаимодействие со службой эксплуатации здания - решения ежедневных запросов и проблемных ситуаций (инженерные системы здания, парковка, пропуска);
контроль фактического выполнения работ по дизайну и изменению интерьера;
организация и контроль обслуживания офисного склада;
взаимодействие с архивной организацией, регулярная оплата счетов, отправка на хранение документации по требованию;
организация и контроль сбора, хранения и периодического вывоза отходов в рамках проекта "Зеленый офис".

Требования к работнику:

высшее образование;
релевантный опыт работы офис-менеджером от 1 года;
опытный пользователь MS Office;
знание делового этикета, навык деловой переписки;
грамотный письменный и устный русский язык;
доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам;
желание помогать и создавать приятную атмосферу, а также желание развиваться в административном направлении.

Условия труда:

работа во ВЦИОМ - это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и драйв;
у нас потрясающая команда, и вместе с этой командой Вы сможете реализовывать новые проекты;
график работы 5/2 с 10:30 до 19:30;
мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Оклад от 65000 до 75000 руб. на руки в зависимости от опыта работы;
помимо оклада, который ежегодно индексируется, каждый сотрудник получает официальные ежеквартальные премии по итогам работы после испытательного срока;
после испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования;
в течение года мы отмечаем праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями и балуем коллег, проводя витаминные дни.