Офис-менеджер \ Секретарь
Вакансия № 26414732 от компании Global Medical Technologies LLC на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Global Medical Technologies LLC.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 60000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Салтыковская улица, 8с18.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26414732 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26414732:
Прочитано соискателями - 62 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Global Medical Technologies LLC":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Развивающаяся стабильная компания, импортер и поставщик медицинской техники приглашает в свою команду Офис-менеджера.
Обязанности работника:
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота (приемка и отправка документов, регистрация\сортировка\архивация входящей/исходящей документации, контроль над сроками исполнения по документообороту), деловая переписка, приказы, распоряжения;
- Подготовка проектов писем, договоров, счетов, актов итп (по шаблонам); подготовка бумажных документов, ведение путевых листов (по необходимости);
- Взаимодействие с ТК и курьерами, подготовка\выдача\получение\контроль доставок и отгрузок, периодическое исполнение курьерских поручений (документы, мелкие пакеты итп),
- Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя;
- Контроль расписания и задач сотрудников (work-desk), координация взаимодействия;
- Организация деловых поездок и командировок (travel-support) сотрудников компании (подбор\заказ\покупка билетов, бронирование\оплата отелей);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (знание и умение пользоваться офисной техникой, контроль работы, поддержание порядка в офисе, периодическая закупка расходных материалов, закупка принадлежностей для офиса и т.п.),
- Встреча гостей, подготовка и обеспечение встреч и переговоров;
- Участие в общей работе организации, выставках\конференциях\семинарах (по необходимости),
- Ведение учетной и отчетной должностной документации.
Требования к работнику:
- Образование – Среднее, Среднее специальное, Высшее неоконченное, Высшее (гуманитарное, экономическое, биомедицинское, техническое – как приоритет),
- Стаж работы – 0,5-1 год. Кандидаты без опыта работы не рассматриваются. Наличие рекомендации как преимущество.
- Пунктуальность, ответственность и исполнительность мы считаем важными качествами для этой работы.
- Умение работать в режиме многозадачности, определять приоритетность задач, при необходимости планировать свою работу самостоятельно и взаимодействовать с командой.
- ПК: опытный пользователь MS Office (не менее Word, Excel, Outlook), интернет.
Условия труда:
-
Полная занятость (40 часовая рабочая неделя), работа в офисе не менее 9-16ч и удаленно (при возможности выполнения задач удаленно);
- Корпоративный компьютер, Корпоративная sim-карта, телефон\смартфон (при необходимости);
- Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемый отпуск, оплата больничных, 2-НДФЛ),
- Оклад (фиксированная часть) 52 тыс, выплата фиксированной части 2 раза\месяц согласно ТК + премии по итогам работы организации (ежеквартально);
- Москва, ВАО – ЮВАО, бизнес-центр, чай\кофе в офисе, питание и спортивный клуб в здании бизнес-центра;
- Перспективы (при желании сотрудника) – помощник\ассистент руководителя, секретарь; в области продаж и сервисных услуг медицинской техники; продвижение товаров и услуг компании (компания готова обучать и, в дальнейшем, перевести этого сотрудника в отдел продаж или сервиса для дальнейшего профессионального и карьерного роста).
- При отклике на вакансию, сопроводительное письмо на email обязательно. указывайте, пожалуйста, район или метро вашего проживания. Если живете далеко, снимаете жилье и готовы переехать - напишите нам об этом.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://gmt-med.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):