Офис-менеджер \ Секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Салтыковская улица, 8с18.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26414732 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Global Medical Technologies LLC":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Развивающаяся стабильная компания, импортер и поставщик медицинской техники приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности работника:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (приемка и отправка документов, регистрация\сортировка\архивация входящей/исходящей документации, контроль над сроками исполнения по документообороту), деловая переписка, приказы, распоряжения;
• Подготовка проектов писем, договоров, счетов, актов итп (по шаблонам); подготовка бумажных документов, ведение путевых листов (по необходимости);
• Взаимодействие с ТК и курьерами, подготовка\выдача\получение\контроль доставок и отгрузок, периодическое исполнение курьерских поручений (документы, мелкие пакеты итп),
• Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя;
• Контроль расписания и задач сотрудников (work-desk), координация взаимодействия;
• Организация деловых поездок и командировок (travel-support) сотрудников компании (подбор\заказ\покупка билетов, бронирование\оплата отелей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (знание и умение пользоваться офисной техникой, контроль работы, поддержание порядка в офисе, периодическая закупка расходных материалов, закупка принадлежностей для офиса и т.п.),
• Встреча гостей, подготовка и обеспечение встреч и переговоров;
• Участие в общей работе организации, выставках\конференциях\семинарах (по необходимости),
• Ведение учетной и отчетной должностной документации.

Требования к работнику:

• Образование – Среднее, Среднее специальное, Высшее неоконченное, Высшее (гуманитарное, экономическое, биомедицинское, техническое – как приоритет),
• Стаж работы – 0,5-1 год. Кандидаты без опыта работы не рассматриваются. Наличие рекомендации как преимущество.
• Пунктуальность, ответственность и исполнительность мы считаем важными качествами для этой работы.
• Умение работать в режиме многозадачности, определять приоритетность задач, при необходимости планировать свою работу самостоятельно и взаимодействовать с командой.
• ПК: опытный пользователь MS Office (не менее Word, Excel, Outlook), интернет.

Условия труда:

• Полная занятость (40 часовая рабочая неделя), работа в офисе не менее 9-16ч и удаленно (при возможности выполнения задач удаленно);

• Корпоративный компьютер, Корпоративная sim-карта, телефон\смартфон (при необходимости);
• Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемый отпуск, оплата больничных, 2-НДФЛ),
• Оклад (фиксированная часть) 52 тыс, выплата фиксированной части 2 раза\месяц согласно ТК + премии по итогам работы организации (ежеквартально);
• Москва, ВАО – ЮВАО, бизнес-центр, чай\кофе в офисе, питание и спортивный клуб в здании бизнес-центра;
• Перспективы (при желании сотрудника) – помощник\ассистент руководителя, секретарь; в области продаж и сервисных услуг медицинской техники; продвижение товаров и услуг компании (компания готова обучать и, в дальнейшем, перевести этого сотрудника в отдел продаж или сервиса для дальнейшего профессионального и карьерного роста).
• При отклике на вакансию, сопроводительное письмо на email обязательно. указывайте, пожалуйста, район или метро вашего проживания. Если живете далеко, снимаете жилье и готовы переехать - напишите нам об этом.

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):