Специалист по организации научных мероприятий (Event manager)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26447453 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Организация и сопровождение мероприятий, проводимых научными сотрудниками РАНХиГС (конференции, экспертные и методические семинары, публичные лекции, круглые столы, выставки, ted, хакатоны и иные) с целью продвижения научной деятельности, расширения академических связей, привлечения зарубежных научных экспертов, внедрения результатов научной деятельности, развития и привлечения студенческого потенциала к научной деятельности.

Обязанности работника:

Полный цикл организации деловых мероприятий в научной сфере, в том числе:

• Составление годового плана научных мероприятий (реестр, календарь мероприятий), взаимодействие с руководителями научных исследований по предмету согласования годового плана, контроль исполнение плана.
• Участие в разработке концепции/идеи мероприятия и написании анонсов, новостей и пост-релизов для представления на сайте РАНХиГС и соцсетей, взаимодействие с профильными подразделениями РАНХиГС и СМИ.
• Организация сбора участников: участие в проработке списка гостей, экспертов, спикеров, модераторов, взаимодействие с госорганами и академическим сообществом, оформление официальных писем-приглашений, подготовка рассылок, рекламных объявлений, разработка макетов рекламных информационных материалов (плакатов, брошюр и пр.).
• Организация и проведение мероприятия: составление и согласование бюджета (сметы мероприятия), оформление приказов/распоряжений/служебных записок/заявок, поиск и бронирование аудиторий, организация технического сопровождения требуемым оборудованием, обеспечение прохода участников мероприятия на территорию, привлечение сторонних организаций (кейтиринг, площадки, переводчики и пр.), контроль площадки, организация встречи и поддержка участников мероприятия.
• Анализ эффективности прошедших мероприятий (на предмет достижения целей и общей удовлетворенности, в т.ч. организацией), подготовка отчета (квартального/годового), подготовка аналитики в разрезе научных подразделений, типов мероприятий, упоминаний в СМИ, подготовка предложений по развитию.
• Отчетность по договорам и счетам, при наличии.

Требования к работнику:

• Творческое мышление, самостоятельность при достижении поставленных целей.
• Коммуникативные навыки: умение вести переговоры, выстраивать отношения с партнерами, экспертами, подрядчиками и коллегами, знание стандартов и норм делового общения (в т.ч. деловая переписка), грамотная устная и письменная речь.
• Знание программ Microsoft Office: Excel, Power Point, Word, Outlook, приветствуется знание таких программ, как Photoshop, Illustrator.
• Знание, отслеживание тенденций в сфере организации мероприятий.
• Навыки копирайта, фото- и видеосъемки приветствуются.
• Организованность‚ ответственность‚ самостоятельность‚ стрессоустойчивость‚ умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство

• Рабочее место в шаговой доступности от метро

• Возможность прикрепления к Медицинскому центру РАНХиГС по ОМС

• На территории Академии: кафе, парковка, спортивный центр

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):