Специалист отдела документооборота
Вакансия № 26622904 от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент).
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 65000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Осенний бульвар, 23.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26622904 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26622904:
Прочитано соискателями - 45 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществление ведения и регистрации входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов в системе 1С Документооборот.
- Рассылка входящей корреспонденции ответственным сотрудникам с почты отдела документооборота и отслеживание исполнения поручений и вопросов, отраженных во входящей корреспонденции, ответственными исполнителями.
- Осуществление проверки документов перед передачей на подпись руководству или перед отправкой контрагентам на соответствие установленных стандартов и правил Делопроизводства Общества.
- Корректировка, добавление полноты информации в документы и сохранение в соответствии с установленными стандартами и правилами Делопроизводства Общества.
- Сохранение и ведение реестра Служебных записок.
- Своевременный отбор и передача документов на хранение в Архив.
- Контроль ведения доверенностей и Приказов Общества и всех компаний проекта (корректность выпуска доверенности, отслеживание окончание срока доверенностей и оформление, при необходимости, новой, оформление отзыва доверенностей на сотрудников, ушедших из компании).
- Ведение реестра Госструктур- телефоны, адреса. (или ведение других реестров по запросу).
- Ведение реестра обращений/ претензий/ предложений от Участников долевого строительства.
- Контроль наличия и сроков действия ЭЦП у сотрудников компании. Ведение реестра ЭЦП.
- Исполнение поручений своего непосредственного руководителя (или вышестоящего руководства), взаимодействие с сотрудниками Общества.
Требования к работнику:
- Опыт работы с аналогичными обязанностями от года;
- Высшее образование;
- Опыт работы с документооборотом, делопроизводством, опыт работы с базами данных;
- Грамотность, умение работать с большим объемом информации;
- Скрупулёзность, внимательность, детальный подход к решению вопросов, системность;
- Владение MS OFFICE (Excel, Word, Power Point), 1CДокументооборот, BitFinance;
Условия труда:
- Фиксированный оклад;
- График работы: 5/2, 10:00 до 19:00;
- Полностью официальное трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ;
- ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока;
- Место работы: БЦ "Крылатский" (10 мин. от м. Крылатское);
- Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.
В сопроводительном письме просим указать Ваш желаемый доход.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):