Специалист отдела документооборота

Вакансия № 26622904 от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент).

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 65000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Осенний бульвар, 23.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26622904 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26622904:

Прочитано соискателями - 44 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществление ведения и регистрации входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов в системе 1С Документооборот.
Рассылка входящей корреспонденции ответственным сотрудникам с почты отдела документооборота и отслеживание исполнения поручений и вопросов, отраженных во входящей корреспонденции, ответственными исполнителями.
Осуществление проверки документов перед передачей на подпись руководству или перед отправкой контрагентам на соответствие установленных стандартов и правил Делопроизводства Общества.
Корректировка, добавление полноты информации в документы и сохранение в соответствии с установленными стандартами и правилами Делопроизводства Общества.
Сохранение и ведение реестра Служебных записок.
Своевременный отбор и передача документов на хранение в Архив.
Контроль ведения доверенностей и Приказов Общества и всех компаний проекта (корректность выпуска доверенности, отслеживание окончание срока доверенностей и оформление, при необходимости, новой, оформление отзыва доверенностей на сотрудников, ушедших из компании).
Ведение реестра Госструктур- телефоны, адреса. (или ведение других реестров по запросу).
Ведение реестра обращений/ претензий/ предложений от Участников долевого строительства.
Контроль наличия и сроков действия ЭЦП у сотрудников компании. Ведение реестра ЭЦП.
Исполнение поручений своего непосредственного руководителя (или вышестоящего руководства), взаимодействие с сотрудниками Общества.

Требования к работнику:

Опыт работы с аналогичными обязанностями от года;
Высшее образование;
Опыт работы с документооборотом, делопроизводством, опыт работы с базами данных;
Грамотность, умение работать с большим объемом информации;
Скрупулёзность, внимательность, детальный подход к решению вопросов, системность;
Владение MS OFFICE (Excel, Word, Power Point), 1CДокументооборот, BitFinance;

Условия труда:

Фиксированный оклад;
График работы: 5/2, 10:00 до 19:00;
Полностью официальное трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ;
ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока;
Место работы: БЦ "Крылатский" (10 мин. от м. Крылатское);
Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.

В сопроводительном письме просим указать Ваш желаемый доход.