Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Береговой проезд, 5с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26830752 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Торговый Дом АРОМА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Ведение делопроизводства Компании (приказы по основной деятельности распоряжения Генерального директора), правильное формирование, хранение и архивирование документов в соответствии с требованиями нормативных документов.
• Разработка номенклатуры дел (делопроизводства) Общества. Контроль формирования дел в соответствии с утверждённой номенклатурой.
• Оформление и учет электронных цифровых подписей, выдаваемых сотрудникам Компании.
• Заказ пропусков и выдача их сотрудникам.
• Заключение договоров на обслуживание мобильной связью сотрудников, контролирование расходов утвержденного внутреннего лимита по мобильным телефонам сотрудников.
• Поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Договорная работа, работа с арендодателями, поставщиками и клиентами по вопросам сроков, выполнения обязательств, документации и др.
• Организация отправки почты/посылок курьерскими службами.
• Организация рабочих мест и планирование офисного пространства.
• Закупка и замена расходных материалов для офисов (вода, канцелярские товары, хозяйственные товары и др.) и упаковочного материала и оборудования для нужд склада.
• Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качество уборки, освещение, чистота в течение дня, вызов клининговой компании для мойки окон, чистки ковролина, профилактического обслуживания кондиционеров и т.д.).
• Организация, контроль работы курьера, уборщиц, разнорабочего.
• Контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, ксероксы, кофе-машина и пр.).
• Организация ремонта в офисе и на складе Компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль рационального расходования материалов и денежных средств, ведение отчетности по расходам компании, планирование и контроль бюджета в части обеспечения офиса и склада.

Требования к работнику:

• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 3 лет (офис-менеджер, специалист/менеджер АХО).
• Опыт закупочной деятельности, работы по учету и хранению ТМЦ.
• Опыт заключения договоров, разработки технических заданий.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Зрелость в принятии решений, умение нести ответственность за принятые решения.
• Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями.
• Умение расставлять приоритеты для оперативного выполнения поставленных задач.
• Уважаемые соискатели! Убедительная просьба- читать внимательно вакансию. Нам нужен специалист отвечающий ВСЕМ обязанностям описанным выше!!!

Условия труда:

• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
• оформление в соответствии с ТК РФ

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; Розничная торговля; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):