Офис-менеджер
Вакансия № 26830752 от компании АО Торговый Дом АРОМА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Торговый Дом АРОМА.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Береговой проезд, 5с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26830752 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26830752:
Прочитано соискателями - 81 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Торговый Дом АРОМА":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Ведение делопроизводства Компании (приказы по основной деятельности распоряжения Генерального директора), правильное формирование, хранение и архивирование документов в соответствии с требованиями нормативных документов.
- Разработка номенклатуры дел (делопроизводства) Общества. Контроль формирования дел в соответствии с утверждённой номенклатурой.
- Оформление и учет электронных цифровых подписей, выдаваемых сотрудникам Компании.
- Заказ пропусков и выдача их сотрудникам.
- Заключение договоров на обслуживание мобильной связью сотрудников, контролирование расходов утвержденного внутреннего лимита по мобильным телефонам сотрудников.
- Поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Договорная работа, работа с арендодателями, поставщиками и клиентами по вопросам сроков, выполнения обязательств, документации и др.
- Организация отправки почты/посылок курьерскими службами.
- Организация рабочих мест и планирование офисного пространства.
- Закупка и замена расходных материалов для офисов (вода, канцелярские товары, хозяйственные товары и др.) и упаковочного материала и оборудования для нужд склада.
- Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качество уборки, освещение, чистота в течение дня, вызов клининговой компании для мойки окон, чистки ковролина, профилактического обслуживания кондиционеров и т.д.).
- Организация, контроль работы курьера, уборщиц, разнорабочего.
- Контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, ксероксы, кофе-машина и пр.).
- Организация ремонта в офисе и на складе Компании.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Контроль рационального расходования материалов и денежных средств, ведение отчетности по расходам компании, планирование и контроль бюджета в части обеспечения офиса и склада.
Требования к работнику:
- Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 3 лет (офис-менеджер, специалист/менеджер АХО).
- Опыт закупочной деятельности, работы по учету и хранению ТМЦ.
- Опыт заключения договоров, разработки технических заданий.
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь MS Office.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Зрелость в принятии решений, умение нести ответственность за принятые решения.
- Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями.
- Умение расставлять приоритеты для оперативного выполнения поставленных задач.
- Уважаемые соискатели! Убедительная просьба- читать внимательно вакансию. Нам нужен специалист отвечающий ВСЕМ обязанностям описанным выше!!!
Условия труда:
- пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
- оформление в соответствии с ТК РФ
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Продукты питания; Розничная торговля; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):