Офис-менеджер

Вакансия № 26844915 от компании ООО Содружество Земельных Юристов на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Содружество Земельных Юристов.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Неверовского, 10с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26844915 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26844915:

Прочитано соискателями - 81 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Содружество Земельных Юристов":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Юридическая фирма Land Law Firm открывает вакансию на должность офис-менеджера.

Land Law Firm - ведущая юридическая компания России в сфере земли, недвижимости и строительства (по версии федерального рейтинга "Право.ru - 300" входит в первую группу в номинациях "Недвижимость и строительство" и "Разрешение споров в судах общей юрисдикции", также отмечена в номинациях "Арбитражное судопроизводство" и "Природные ресурсы и энергетика").

Стильный современный офис рядом с метро Парк Победы, молодой дружный коллектив, частые корпоративные мероприятия, возможно обучение и профессиональное развитие.

Если Вы соответствуете нижеуказанным требованиям, отправляйте свое резюме с фотографией.

Обязанности работника:

Обеспечение документооборота Компании;
Кадровое делопроизводство;
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (своевременный вызов мастера по техническому обслуживанию, заказ питьевой воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов);
Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
Взаимодействие с бухгалтерией компании (передача информации между сотрудниками и бухгалтером по количеству дней отпуска, начислению зарплаты, запрос бухгалтерских справок);
Работа с КонтурДиадок (загрузка документов на отправку после согласований, отправка приглашений клиентам, рассылка подписанных документов и сохранение их на сервер);
Ведение реестра договоров, входящих и исходящих клиентских документов, контроль возврата документов;
Печать, подписание, сканирование, ведение архива по клиентским документам в бумажном и электронном виде;
Ведение хоз. расходов компании, возмещение почтовых расходов сотрудникам, сбор необходимых чеков и документов, подготовка писем для клиентов;
Контроль и своевременное пополнение счетов от поставщиков;
Подготовка ежемесячных отчетов (приходы-уходы сотрудников, заполняемость сотрудниками CRM, пользование такси и курьерскими доставками);
Контроль за переговорной комнатой (своевременное пополнение канцелярскими принадлежностями и другими расходными материалами), поддержание порядка в переговорных комнатах;
Поддержание порядка в офисе, контроль за работой клининг-службы;
Организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с подрядчиками;
Заказ пропусков на посетителей офиса;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Встреча и приём посетителей, приготовление "кофе/чай" посетителям и руководству;
Travel поддержка (бронирование авиабилетов, гостиниц, прочее);
Выполнение организационных поручений руководителя.

Требования к работнику:

Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники;
Грамотная письменная и устная речь;
Данная должность предполагает ответственность и внимательность, точность и аккуратность;
Наличие хороших коммуникативных навыков;
Эмоциональная стабильность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность и энергичность;
Презентабельный внешний вид.