Бизнес-ассистент
Вакансия № 26913083 от компании Уварова Елена на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Уварова Елена.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: удаленная работа.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26913083 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26913083:
Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Уварова Елена":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Сельскохозяйственное предприятие, основные виды деятельности – производство и переработка сельскохозяйственной продукции растениеводства и животноводства, приглашает на работу бизнес-ассистента (удаленный график с выездами на встречи и переговоры).
Бизнес-ассистент руководителя занимается организацией бизнес-процессов:
-планирует рабочий график и календарь руководителя.
-осуществляет поиск и поддерживает деловые контакты.
-организовывает и ведет встречи, деловые переговоры, другие рабочие мероприятия.
-организовывает документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.).
-готовит информационно-аналитические материалы.
-обеспечивает информационное взаимодействие с деловыми партнерами.
Задачи в рамках организации перечисленных бизнес-процессов:
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов:
- сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
- подготовка информационно-аналитических материалов.
- разработка тематического плана обзорного документа, доклада.
- правильная интерпретация полученных данных и предоставление их в систематизированном виде.
- представление материалов в логической последовательности.
- оформление текста в соответствующем стиле (письма, запросы).
- корректировка и редактирование документов.
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий:
- организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
- организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
- подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
- подготовка презентаций по распоряжению руководителя.
- подготовка и проведение пресс-конференций руководителя.
- встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров.
- проведение переговоров с партнерами.
Организация исполнения решений руководителя:
- документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
- координация деятельности по исполнению решений руководителя.
- контроль исполнения решений руководителя.
- подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
- составление и оформление документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя.
- учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
- составление аналитических отчетов и справок по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя.
- работа в системе электронного документооборота.
Требования к работнику:
- высшее образование.
- опыт работы от 3-х лет в должности персонального ассистента, бизнес-ассистента.
- опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, других офисных программ. Навыки составления презентаций.
- готовность к выездам в пределах Москвы и командировкам в Тульскую область.
- знание делопроизводства.
- высокий уровень устного и письменного общения, навыки ведения деловых переговоров.
- отличные организаторские и коммуникативные способности.
- знание правил делового общения и этикета.
Условия труда:
- оформление согласно ТК РФ.
- удаленная работа, с выездами по Москве, для участия в переговорах и встреч с генеральным директором.
- режим работы: 5/2, выходные суббота и воскресенье.
- вероятность командировок: 20% (Тульская обл.)
- заработная плата от 150 000 рублей.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://hrbiz.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):