Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26913083 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Уварова Елена":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Сельскохозяйственное предприятие, основные виды деятельности – производство и переработка сельскохозяйственной продукции растениеводства и животноводства, приглашает на работу бизнес-ассистента (удаленный график с выездами на встречи и переговоры).

Бизнес-ассистент руководителя занимается организацией бизнес-процессов:

-планирует рабочий график и календарь руководителя.

-осуществляет поиск и поддерживает деловые контакты.

-организовывает и ведет встречи, деловые переговоры, другие рабочие мероприятия.

-организовывает документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.).

-готовит информационно-аналитические материалы.

-обеспечивает информационное взаимодействие с деловыми партнерами.

Задачи в рамках организации перечисленных бизнес-процессов:

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов:

• сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
• подготовка информационно-аналитических материалов.
• разработка тематического плана обзорного документа, доклада.
• правильная интерпретация полученных данных и предоставление их в систематизированном виде.
• представление материалов в логической последовательности.
• оформление текста в соответствующем стиле (письма, запросы).
• корректировка и редактирование документов.

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий:

• организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
• подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
• подготовка презентаций по распоряжению руководителя.
• подготовка и проведение пресс-конференций руководителя.
• встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров.
• проведение переговоров с партнерами.

Организация исполнения решений руководителя:

• документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
• координация деятельности по исполнению решений руководителя.
• контроль исполнения решений руководителя.
• подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
• составление и оформление документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя.
• учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
• составление аналитических отчетов и справок по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя.
• работа в системе электронного документооборота.

Требования к работнику:

• высшее образование.
• опыт работы от 3-х лет в должности персонального ассистента, бизнес-ассистента.
• опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, других офисных программ. Навыки составления презентаций.
• готовность к выездам в пределах Москвы и командировкам в Тульскую область.
• знание делопроизводства.
• высокий уровень устного и письменного общения, навыки ведения деловых переговоров.
• отличные организаторские и коммуникативные способности.
• знание правил делового общения и этикета.

Условия труда:

• оформление согласно ТК РФ.
• удаленная работа, с выездами по Москве, для участия в переговорах и встреч с генеральным директором.
• режим работы: 5/2, выходные суббота и воскресенье.
• вероятность командировок: 20% (Тульская обл.)
• заработная плата от 150 000 рублей.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):