Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Международная, Тестовская улица, 10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2698376 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Премьeр Фарм":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания «Премьер Фарм» – официальный эксклюзивный представитель инновационных разработок медицинской косметологии ABG LAB (USA) на территории РФ, приглашает Офис -менеджера/координатора.

Обязанности работника:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Заказ продуктов, воды в офис;
  • Приобретение канцелярских и хозяйственных товаров;
  • Взаимодействие со службами арендодателя - хозяйственная и ремонтная служба, служба контроля доступа (заказ пропусков).
• Документооборот и делопроизводство:
  • Договоры с поставщиками услуг - контроль подписания, получения/отправки, ведение реестра, архивирование;
  • Задания курьеру;
  • Контроль получения первичных документов от поставщиков и передача в бухгалтерию;
  • Бронирование билетов и отелей;
  • Контроль предоставления авансовых отчетов по командировкам.
• Во время пребывания Президента компании:
  • Бронирование гостиницы, встреча в аэропорту;
  • Кофе-брейки;
  • Предложение и заказ культурно-развлекательных мероприятий (театр, ресторан и т.д.)
• Участие и поддержка сотрудников во время участия в выставках и проведения научных семинаров в офисе.
• Выполнение иных поручений руководства компании.

Требования к работнику:

• Успешный опыт работы Офис-менеджером, помощником руководителя, координатором от 2-х лет (желательно, но необязательно - в косметических, медицинских или фармацевтических компаниях, в крупных консалтинговых компаниях и банках);
• Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
• Активность, умение аргументировать свою позицию, внимательность, уверенная и грамотная речь;
• Высокая самоорганизация, навыки постановки целей и достижения результатов;
• Способность быстро ориентироваться в новых условиях и усваивать новую информацию;
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, умение договариваться с людьми.
• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид (фото в резюме обязательно)

Условия труда:

• Работа в международной стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (10:00 - 19:00);
• Работа в комфортабельном офисе в Москва-Сити (метро Международная);
• Возможность для развития карьерного и профессионального роста.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):