Менеджер службы обеспечения офисных сервисов

Вакансия № 27103750 от компании VK, ВКонтакте на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании VK, ВКонтакте.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27103750 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27103750:

Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "VK, ВКонтакте":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Задачи:

формирование видения и стратегии по развитию службы обеспечения офисных сервисов, повышение эффективности работы направления;
работа с потоком задач и запросов по административному функционалу от сотрудников компании, выстраивание приоритетов, делегирование их выполнения в рамках компетенции членов команды, контроль срока и качества выполнения задачи и коммуникации с инициатором;
контроль, корректировка, функциональная проверка контроля качества оказания услуг подрядчиков в офисе, таких как услуг клининга, кофе-леди, операторов по приготовлению горячих и газированных напитков, поставщиков продуктов питания, расходных и канцелярских товаров, услуг озеленения, реставрации мебели. Ведение четкой и своевременной работы с компетентным представителем подрядной организации по оказанию услуг, урегулирование неординарных ситуаций. Знание фундаментальных операторов офисных услуг, коммуникация с современными, актуальными и инновационными подрядчиками, актуализация возможных совместных проектов;
реализация запусков новых служб обеспечения офисных помещений услугами, вендинговыми аппаратами, интерьерным декором, услугами внутриофисных логистических перемещений, разработка маршрутной карты необходимых процессов, четкое следование обозначенных сроков и дедлайна, подготовка конкурсной и договорной документации;
организация актуальных сервисов и услуг для сотрудников, поиск новых решений и подходов, понимание подхода к запуску, поддержке и улучшению уровня оказания услуг, качественный, своевременный и уместный сбор обратной связи;
разработка и улучшение процессов в службе администрирования входных зон — ресепшен и внутриофисных переговорных пространств, внедрение современных практик и подходов;
работа в тандеме со службой административной поддержки, организация жизнедеятельности и выстраивание безупречного сервиса сотрудникам компании;
участие и контроль внутренних проектов с подключением команды службы обеспечения офисных сервисов;
обеспечение оперативного и тактического развития команды, постановка целей и обеспечение их достижений, формирование KPI.

Требования к работнику:

опыт формирования команды, организации новых процессов, знания основных принципов ведения закупочных процедур;
в?????ысокая клиентоориентированность и стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, хорошие аналитические и коммуникативные способности.