Архивист

Вакансия № 28067017 от компании ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Лётчика Бабушкина, 38к2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28067017 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28067017:

Прочитано соискателями - 111 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Чем предстоит заниматься:

Организовать архив с нуля - бумажный и электронный (архив расположен на ул. Летчика Бабушкина д 38 к 2)
Осуществлять разработку и внедрение современных технологических процессов работы с архивом, внедрение автоматизированных информационных систем и технологий в части архивного хранения, развития электронного архива в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела
Осуществлять разработку организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов в области организации архивного дела в Учреждении
Вести справочную и учетную документацию по документам, принятым на архивное хранение. Составлять описи, картотеки, указатели, книги учета поступления и выбытия дел/документов. Составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в делах архива
Выдавать в соответствии с запросами, архивные документы, копии архивных документов (в том числе сканирование)
Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Организовывать уничтожение дел, в том числе в системе Архивного модуля. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел. Организовывать работу по уничтожению документов, с истекшим сроком хранения. Организовывать работу Экспертной комиссии
Вести работу по комплектованию архива делами структурных подразделений, в том числе в корпоративной МОСЭДО. Осуществлять контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством
Осуществлять обработку (сшив, переплет), хранение и использование дел, принятых на архивное хранение, в том числе в системе Архивного модуля
Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений при подготовке номенклатуры дел подразделений, формировании, подготовке и сдачи дел в архив. Разрабатывать, представлять на утверждение и поддерживать в актуальном состоянии сводную номенклатуру дел Общества, в том числе в системе Архивного модуля
Участвовать в проекте создания электронного архива (перевода бумажного архива в электронный)
Выполнять иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности Отдела

Наш кандидат:

Имеет высшее профильное образование по направлению "делопроизводство" и/или "архивное дело"
Имеет опыт работы по специальности 3-5 лет
Имеет опыт работы в системе электронного документооборота (1С) или 1С Архив, СЭД
Имеет опыт подготовки документов к сдаче в государственных архив
Имеет знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в учреждении, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование
Умеет вести деловую переписку, грамотно и четко формулировать мысли, осуществлять сбор, структурирование и первичный анализ информации