Специалист по документообороту/офис менеджер

Вакансия № 28267083 от компании ЭнергоСтар на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЭнергоСтар.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Кибальчича, 2к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28267083 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28267083:

Прочитано соискателями - 79 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЭнергоСтар":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Функционал:

-Это вакансия совмещена с функцией офис-менеджера, в офисе 50 сотрудников

Блок офис-менеджера
закупки в магазинах/аптеках/интернете/заказ воды
чай/кофе для руководства и гостей
организация и курирование ремонтов
взаимодействие с арендодателем, охраной, ЖКХ
информационная поддержка коллег
помощь в организации корпоративных мероприятий
покупка билетов, гостиниц для сотрудников
Блок документооборот
Прием, регистрация входящей и исходящей документации, направление ее в структурные подразделения
Контроль исполнения входящей и исходящей документации в установленные сроки
Передача документации с резолюцией руководителя на исполнение
Подготовка и регистрация приказов, распоряжений, писем
Подготовка справок и отчетов по входящей /исходящей документации
Отправка документов заказчикам
Учёт и регистрация в системе Договоров и первичных бухгалтерских документов
Передача их в Финансовый департамент
Ведение электронного документооборота
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
Работа по созданию справочной системы документов, обеспечение удобного и быстрого поиска
Администрирование бизнес-процессов в программе Битрикс24 и 1С Документооборот

Ожидаем от кандидата:

Опыт работы: на аналогичной должности от 3 лет
Знание программы 1С Документооборот - обязательно
Знание БИТРИКС желательно!
Опыт ведения документооборота в большом объёме
Внимательность, готовность к монотонной работе - обязательно
Ответственность, исполнительность, оперативность, чёткость, организованность, позитивный настрой к работе с сотрудникам офиса

Мы предлагаем:

Наш офис находится в 5 минутах от метро ВДНХ
Коллектив молодой и дружный, каждый готов прийти на помощь, профессиональные руководители
Оформление по ТК РФ официальная зарплата
График работы 5/2, 9-18 или 10-19
Широкие возможности профессионального и карьерного роста, есть возможность обучения и повышения квалификации за счет компании
Отличная атмосфера работы, без лишней бюрократии