Персональный ассистент руководителя

Вакансия № 28577725 от компании ФГАУ РЦУД и РТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФГАУ РЦУД и РТ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я улица Ямского Поля, 32.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28577725 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28577725:

Прочитано соискателями - 33 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ФГАУ РЦУД и РТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ФГАУ «РЦУД и РТ» находится на этапе реорганизации во ФГАУ «Федеральный центр прикладного развития искусственного интеллекта» - экспертно-аналитический центр компетенций в сфере искусственного интеллекта для целей сопровождения, внедрения и развития решений с использованием технологий искусственного интеллекта в деятельности Минпромторга России и промышленных предприятий.

Обязанности работника:

Вести протокол совещаний и контролировать исполнение поручений;
Отслеживать и управлять деловой перепиской, а также отвечать на почту и телефонные звонки от имени Руководителя;
Вести расписание встреч и деловых визитов Руководителя, планировать его время и организовывать рабочий график, напоминать о предстоящих событиях;
Формировать необходимые документы для передачи в смежные подразделения;
Организовывать и сопровождать важные мероприятия и совещания, включая подготовку материалов (презентации и отчеты) и координацию логистики
Вести календарь дней рождений партнеров;
Бронировать переговорные комнаты, готовить их к совещаниям, бронировать ресторанов;
Обеспечивать всем необходимым и поддерживать в чистоте рабочее место Руководителя;
Работать c информацией: поиск, систематизация, обработка и передача в понятном разборчивом виде Руководителю;
Осуществлять полную Travel поддержку (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз, при необходимости, и пр.);
Присутствовать на переговорах/мероприятиях/рабочих командировках/бизнес-форумах;
Поддерживать конфиденциальность рабочей информации;
Исполнять личные поручения Руководителя.

Требования к работнику:

Высшее образование в области менеджмента, экономики, информационных технологий или смежных областей;
Превосходные навыки коммуникации и умение сохранять конфиденциальность;
Способность работать в стрессовых ситуациях и эффективно выполнять несколько задач одновременно;
Знание английского языка является преимуществом;
Высокий уровень ответственности и исполнительности;
Важным критерием является – аккуратный, презентабельный внешний вид;
Грамотная письменная и устная речь, знание основ официально-деловой коммуникации, внимание к деталям, пунктуальность;
Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Быстрая обучаемость, умение быстро разбираться в новых задачах, продуктах, программах;
Резюме без фотографии и сопроводительного письма не рассматриваются.

Условия труда:

Достойный уровень заработной платы, обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании;
Развитие профессиональных навыков и возможность реализовать новые идеи
График работы: 5/2 офис, (быть на связи с Руководителем 24/7);
Работа в перспективной сфере, меняющей современную реальность.