Персональный ассистент руководителя
Вакансия № 28577725 от компании ФГАУ РЦУД и РТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФГАУ РЦУД и РТ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я улица Ямского Поля, 32.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28577725 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28577725:
Прочитано соискателями - 33 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ФГАУ РЦУД и РТ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
ФГАУ «РЦУД и РТ» находится на этапе реорганизации во ФГАУ «Федеральный центр прикладного развития искусственного интеллекта» - экспертно-аналитический центр компетенций в сфере искусственного интеллекта для целей сопровождения, внедрения и развития решений с использованием технологий искусственного интеллекта в деятельности Минпромторга России и промышленных предприятий.
Обязанности работника:
- Вести протокол совещаний и контролировать исполнение поручений;
- Отслеживать и управлять деловой перепиской, а также отвечать на почту и телефонные звонки от имени Руководителя;
- Вести расписание встреч и деловых визитов Руководителя, планировать его время и организовывать рабочий график, напоминать о предстоящих событиях;
- Формировать необходимые документы для передачи в смежные подразделения;
- Организовывать и сопровождать важные мероприятия и совещания, включая подготовку материалов (презентации и отчеты) и координацию логистики
- Вести календарь дней рождений партнеров;
- Бронировать переговорные комнаты, готовить их к совещаниям, бронировать ресторанов;
- Обеспечивать всем необходимым и поддерживать в чистоте рабочее место Руководителя;
- Работать c информацией: поиск, систематизация, обработка и передача в понятном разборчивом виде Руководителю;
- Осуществлять полную Travel поддержку (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз, при необходимости, и пр.);
- Присутствовать на переговорах/мероприятиях/рабочих командировках/бизнес-форумах;
- Поддерживать конфиденциальность рабочей информации;
- Исполнять личные поручения Руководителя.
Требования к работнику:
- Высшее образование в области менеджмента, экономики, информационных технологий или смежных областей;
- Превосходные навыки коммуникации и умение сохранять конфиденциальность;
- Способность работать в стрессовых ситуациях и эффективно выполнять несколько задач одновременно;
- Знание английского языка является преимуществом;
- Высокий уровень ответственности и исполнительности;
- Важным критерием является – аккуратный, презентабельный внешний вид;
- Грамотная письменная и устная речь, знание основ официально-деловой коммуникации, внимание к деталям, пунктуальность;
- Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Быстрая обучаемость, умение быстро разбираться в новых задачах, продуктах, программах;
- Резюме без фотографии и сопроводительного письма не рассматриваются.
Условия труда:
- Достойный уровень заработной платы, обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании;
- Развитие профессиональных навыков и возможность реализовать новые идеи
- График работы: 5/2 офис, (быть на связи с Руководителем 24/7);
- Работа в перспективной сфере, меняющей современную реальность.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://rcud-rt.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):