Ведущий делопроизводитель - секретарь

Вакансия № 28800894 от компании ФГКУ СТЗ ФМБА России на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФГКУ СТЗ ФМБА России.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Славянская площадь, 4с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28800894 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28800894:

Прочитано соискателями - 36 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ФГКУ СТЗ ФМБА России":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения (или лица его замещающего).

Организует ведение делопроизводства, учета и хранения документации и других материалов в приемной руководителя Учреждения (или лица его замещающего).

Осуществляет прием, поступающей на рассмотрение руководителя Учреждения (или лица его замещающего) корреспонденции, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Учреждения (или лица его замещающего).

Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, командировочных удостоверений.

Осуществляет тиражирование документов.

Осуществляет контроль своевременного исполнения писем, документов и поручений руководства Федерального медико-биологического агентства и Учреждения.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю Учреждения (или лицу его замещающему) на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Осуществляет контроль исполнения работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения (или лица его замещающего), взятых на контроль.

Знакомит под роспись работников Учреждения с приказами, издаваемыми в учреждении, и другими документами.

Осуществляет подготовку и представление руководителю Учреждения (или лицу его замещающему) информации об исполнении документов, находящихся на контроле.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Учреждения (или лица его замещающего).

Организует проведение телефонных переговоров руководителя Учреждения (или лица его замещающего), записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Обеспечивает рабочее место руководителя Учреждения (или лица его замещающего) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя Учреждения (или лица его замещающего).

По поручению руководителя Учреждения (или лица его замещающего) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Печатает по указанию руководителю Учреждения (или лица его замещающего) служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждений.

По поручению руководителю Учреждения (или лица его замещающего) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (или лицом его замещающим) (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Осуществляет документооборот и формирует дела в Учреждении в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.