Старший специалист секретариата (документооборот)

Вакансия № 29287800 от компании ПАО МегаФон, Офис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО МегаФон, Офис.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Оружейный переулок, 41.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29287800 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29287800:

Прочитано соискателями - 12 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ПАО МегаФон, Офис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Чем предстоит заниматься

Работа с корреспонденцией
- регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота компании
- решение проблем, возникающих при доставке корреспонденции
- контроль своевременной отправки корреспонденции
- сортировка корреспонденции
- координация передачи в подразделении для дальнейшей регистрации в электронной системе документооборота компании
- отправка и получение внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений
- взаимодействие с внешним подрядчиком по вопросам недоставленной корреспонденции
Обработка и хранение документов в управлении документооборотом
Проведение мероприятий по заведению отчетных документов для оплаты
Формирование отчетов о потраченных средствах
Взаимодействие с поставщиками курьерских услуг
Анализ результатов доставки
Ведение и консолидация регулярной статистической отчетности

Что для этого нужно

Неоконченное высшее или высшее образование
Опыт работы с документами не менее 1 года
Опыт работы на позиции офис-менеджер, спец. по документообороту или т.п. от 1 года
Уверенный пользователь программы Excel
Опыт работы в САП как плюс (но готовы обучить)
Готовность работать по графику 5/2 в офисе (удаленного формата нет, но офис крутой)
Готовность заменять секретаря на ресепшен (иногда, в случае необходимости), а так работа предполагается в опенспейсе с дружными коллегами