Старший специалист секретариата (документооборот)
Вакансия № 29287800 от компании ПАО МегаФон, Офис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО МегаФон, Офис.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Оружейный переулок, 41.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 29287800 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 29287800:
Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ПАО МегаФон, Офис":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Чем предстоит заниматься- Работа с корреспонденцией
- регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота компании
- решение проблем, возникающих при доставке корреспонденции
- контроль своевременной отправки корреспонденции
- сортировка корреспонденции
- координация передачи в подразделении для дальнейшей регистрации в электронной системе документооборота компании
- отправка и получение внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений
- взаимодействие с внешним подрядчиком по вопросам недоставленной корреспонденции - Обработка и хранение документов в управлении документооборотом
- Проведение мероприятий по заведению отчетных документов для оплаты
- Формирование отчетов о потраченных средствах
- Взаимодействие с поставщиками курьерских услуг
- Анализ результатов доставки
- Ведение и консолидация регулярной статистической отчетности
Что для этого нужно
- Неоконченное высшее или высшее образование
- Опыт работы с документами не менее 1 года
- Опыт работы на позиции офис-менеджер, спец. по документообороту или т.п. от 1 года
- Уверенный пользователь программы Excel
- Опыт работы в САП как плюс (но готовы обучить)
- Готовность работать по графику 5/2 в офисе (удаленного формата нет, но офис крутой)
- Готовность заменять секретаря на ресепшен (иногда, в случае необходимости), а так работа предполагается в опенспейсе с дружными коллегами
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):