Административный менеджер (офис-менеджер с функциями поддержки отдела продаж) со знанием английского

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 120000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29424421 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Wyser":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Административный менеджер (офис-менеджер с функциями поддержки отдела продаж) со знанием английского Intermediate

Вакансия Административного менеджера с расширенными функциями открыта в крупной итальянской компании-производителе сырья для косметической, лакокрасочной и индустриальной промышленности.

Территориально офис метро Новослободская, 7 минут от метро. График работы 5 дней в офисе, возможно в дальнейшем гибрид 3 дня в офисе и 2 вне офиса.

Компания находится сейчас на этапе роста и активно расширяет команду. В дальнейшем можно развиваться в отделе логистики или продаж или поддержки клиентов. Заработная плата индексируется ежегодно.

Задачи блоку офис-менеджмента:

Полная административная поддержка работы офиса и сотрудников, организация встреч, взаимодействие по всем административным вопросам, вопросам организации командировок, документооборота. Сейчас этой работы много в связи с ликвидацией одного юр/лица и постановкой бизнеса у нового юр/лица.

Задачи по блоку клиентской поддержки:

- Договора: подготовка договоров с новыми контрагентами, отслеживание окончаний сроков действия по имеющимся договорам, составление приложений к договорам, спецификаций на отгрузку с покупателями, в соответствии с заявками менеджеров;
- Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам, связанным с оформлением договоров и спецификаций, протоколов разногласий, оформления дополнительных соглашений, изменений;
- Внесение соответствующей информации в базы данных компании;
- Подготовка и выставление счетов для контрагентов, спецификаций на поставку (отгрузку), ввод заказов в программу, подготовка отгрузочных документов (счет-фактура, счет-фактура, транспортные накладные и т.д.);
- Заказ ТС, работа с компаниями по внутренним перевозкам по РФ и ведение заказа по доставке товаров покупателям; передача транспортных документов, заявок по внутренним перевозкам в бухгалтерию;
- Поддержание и развитие контактов с клиентами по вопросам получения размещения новых заказов;
- Получение и отслеживание вторых (возвратных) экземпляров отгрузочных документов, оригинальных документов от клиентов и передача копий в бухгалтерию;
- Отправка клиентам всех соответствующих документов, таких как TDS, MSDS, сертификатов анализа, актов сверки, доверенностей и пр. по запросу и т.д.;
- Поддержка переводов по запросу менеджера по продажам по согласованию с руководством;
- Организация заполнения надлежащих, электронных и бумажных соответствующих форм, что включает в себя контракты, технические спецификации, паспорта безопасности, техническую литературу, презентации компаний и тому подобное;
- Отправка образцов продукции клиентам- взаимодействие с курьерской службой;
- Взаимодействие с другими сотрудниками компании по решению проблем, обозначенных клиентами, возможных претензий клиентов.

Условия труда:

Требования к работнику:

С уважением, Горяная Екатерина

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):