Секретарь/помощник руководителя (аутсорс)

Вакансия № 2970054 от компании ОАО 2RealLife на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 35000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Октябрьская.

Это объявление № 2970054 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 259 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Мы ищем секретаря на удаленную работу с гибким графиком для помощи руководителю творческой студии.

Выполнение административных задач на несколько часов в день (время варьируется), иногда возможны поездки в офис (м.Октябрьская) и сопровождение руководителя.
Быть онлайн в мессенджере и на телефоне в рабочее время (звонки бывают очень важные), онлайн-планерки.
Ведение документооборота с клиентами и партнерами компании: договоры, счета, акты.
Учет документов и поддержание порядка в хранении документов - как в электронном виде, так и в бумажном.
Составление административных документов - приказы, табели учета рабочего времени, отчеты, доверенности и прочие.
Планирование рабочего дня руководителя, корректировка по необходимости.
Отправка и получение корреспонденции, организация работы курьеров.
Организация зарубежных командировок - билеты, отели.
Другие деловые поручения.

Опыт работы секретарем/персональным ассистентом или офис-менеджером, желательно в компаниях сферы искусства.
Сообразительность и четкость.
Отличный устный и письменный русский язык.
Искреннее желание помогать коллегам, партнерам, клиентам компании.
Открытость, энергичность и позитивный настрой.
Самодисциплина и организованность.

Дорогие соискатели, обязательно прикрепляйте Ваше фото к резюме!