Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Вакансия № 30516210 от компании Vig Trans на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Vig Trans.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Барклая, 6с5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30516210 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30516210:

Прочитано соискателями - 18 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Vig Trans":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов.

Мы - это:
- международный логистический оператор;
- лицензированный таможенный представитель;
- аккредитованный орган по сертификации;
- пожарная испытательная лаборатория;
- закупка товаров для клиентов из других стран.Нам больше 14 лет и в нашем составе более 200 профессионалов своего дела. На этом мы не останавливаемся и активно продолжаем расти. Наши офисы открыты в Москве, Санкт - Петербурге, Минске, Владивостоке, Стамбуле, а клиенты расположены во всем мире.

Почему мы?
- Надежный работодатель, который на рынке логистических услуг более 14 лет!

- Прозрачная система мотивации. Вы понимаете, что нужно сделать, чтобы повлиять на свой доход. Цели реальны, достижимы, а главное проговариваются заранее.
- Обширная система обучения и развития сотрудников. Корпоративный коуч, внешние тренинги, собственная платформа для обучения, карьерный план, постоянное информирование о новостях отрасли.
- Возможность развиваться в рамках компании. Мы всячески поддерживаем и поощряем желание достигать новых целей вместе с нами.

Кого мы ищем?
В связи с расширение команды мы в поиске Специалиста по документообороту.

Готовы рассмотреть начинающего специалиста, который желает работать с документами.

Задачи:

Ведение делопроизводства, электронного документооборота в компании;
Подготовка пакетов документов для отправки контрагентам;
Организация работы курьерской службы: подготовка заявок, упаковка отправлений, составление накладных;
Отправка/получения корреспонденции Почтой России;
Координация работы курьеров: подготовка и контроль выполнения заявок на отправки документов;
Контроль расхода средств по бюджету на статьи по делопроизводству;
Регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
Прием и распределение входящих звонков;
Выдача/отправка подарков контрагентам. Ведение учета подарков, составление отчетов;
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
Выполнение распоряжений и поручений руководства;
Подмена офис-менеджера на время ее отсутствия.

Для на важно:

Желание и умение работать с документами, выстраивать документооборот;
Уверенный пользователь MS Office, уверенное владение Excel;
Аккуратность, внимание к деталям, готовность работать с большим объемом информации;
Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем: